Planning en roosters › Kennisbank › Personeelsplanning software › afas medewerkers
Planning en roosters

AFAS medewerkers en het rooster dezelfde gegevens laten gebruiken

In AFAS staan uw medewerkers met contract, functie en uren. In het rooster staan ze nog eens, met een andere schrijfwijze en soms verouderd. Wij zijn niet verbonden aan AFAS, maar bouwen planning op maat die de gegevens van medewerkers overneemt, zodat u ze maar één keer bijhoudt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Dubbele gegevens lopen uit de pas, en dat merkt u pas als het rooster fout is.

Hij staat er nog in terwijl hij weg is.

Een uitdiensttreding bereikt het rooster niet.

Haar uren kloppen niet.

Contracturen zijn in het rooster nog de oude.

Nieuwe medewerker, nog niet in het rooster.

Iemand moet hem handmatig toevoegen.

Zo pakken we het aan

We bepalen welke gegevens de bron zijn.

Bron aanwijzenWat in AFAS blijft en wat in de planning thuishoort.
Gegevens overnemenNaam, functie en contract naar de planning, zonder terugschrijven.
Wijzigingen volgenNieuw, gewijzigd en vertrokken komt in de planning terecht.

Wat u krijgt

Eén set medewerkers, twee systemen.

Medewerkers overgenomenNaam, functie, contract.
Wijzigingen bijgehoudenNieuwe medewerkers en vertrekkers.
Alleen wat nodig isGeen gevoelige gegevens die het rooster niet nodig heeft.
ControleEen lijst van verschillen tussen de systemen.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over personeelsplanning software

Het team van de F&B-medewerker goed inplannenHet team van food & beverage inplannen: keuken, restaurant, bar en room service. Op maat. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Uw horeca medewerkers willen een rooster waar ze op kunnen rekenenHorecamedewerkers met wisselende uren inplannen en houden. Planning op maat voor mkb. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een medewerker horeca die zijn rooster zelf kan regelenEen horecamedewerker wil zijn rooster kunnen beïnvloeden. Planning op maat voor werkgevers. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een cafémedewerker blijft als het rooster eerlijk voeltEen eerlijk rooster houdt uw cafémedewerkers langer. Planning op maat met zicht op verdeling. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een coffeeshop-team plannen met vaste kern en invalCoffeeshopmedewerkers plannen met vaste kern en inval. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Medewerker planning: wie plant en wie krijgt het roosterWilt u een planner aannemen of de planning bij uw medewerkers leggen? Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.De WFM medewerker werkt met een planning die helptWFM medewerker of planner: de planning moet klaar zijn voor wie ermee werkt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Shiftbase inloggen en tegen de grenzen aanlopenWerkt u met Shiftbase en loopt u vast? Planning op maat, ernaast of in plaats ervan. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over personeelsplanning software → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een online medewerker die op afstand begintNieuwe medewerkers sneller inzetbaar · Een online medewerker die vanuit huis werkt, moet ook compleet starten. Zonder bezoek aan kantoor. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een medewerkers app die uw team echt opentMedewerkers-app op maat · Een medewerkers app met alleen de functies die uw team nodig heeft. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

Veelgestelde vragen

Haalt de planning gegevens rechtstreeks uit AFAS?

Dat hangt af van wat u met AFAS toestaat. Soms kan het via een koppeling, soms via een export. We bekijken het vooraf.

Welke gegevens nemen jullie over?

Alleen wat voor het rooster nodig is. Salaris en privé-gegevens blijven in AFAS.

Zijn jullie een AFAS-partner?

Nee, wij zijn een onafhankelijk bureau zonder formele band met AFAS.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank