Planning en roosters

Diensten ruilen zonder dat de planner alles moet nabellen

Diensten ruilen gebeurt toch wel, de vraag is of u het ziet. Wij bouwen een planning waarin medewerkers onderling ruilen, de planning controleert of de ruil mag volgens uw regels, en de planner alleen nog beslist waar dat nodig is.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ruil in de groepsapp staat pas in het rooster als de planner eraan denkt.

We hebben geruild, toch?

Het rooster toont de oude dienst.

Zij heeft de nachtdienst niet mogen doen.

Een ruil leidde tot een overtreding van de rusttijd.

Iedereen ruilt, niemand meldt het.

De planner ontdekt het bij de uitbetaling.

Zo pakken we het aan

We geven ruilen een vaste route met controle.

Uw ruilregels optekenenWie mag ruilen met wie, met welke goedkeuring, tot wanneer?
Ruilen bouwenAanvragen, aanvaarden, controleren en doorzetten naar het rooster.
Eerste ruilen volgenWe kijken welke ruilen goed gaan en welke worden afgekeurd.

Wat u krijgt

Ruilen die kloppen en zichtbaar zijn.

Ruilverzoek in de appAan een collega of aan de groep.
Automatische regelcontroleRusttijden, bevoegdheden, contracturen.
Goedkeuring waar nodigDoor de planner of de teamleider.
Overzicht van alle ruilenZodat niets buiten het rooster gebeurt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over diensten ruilen en beschikbaarheid

Alles over diensten ruilen en beschikbaarheid → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen medewerkers zomaar ruilen?

Dat bepaalt u. Sommige ruilen mogen automatisch, andere gaan eerst langs de planner.

Wat als een ruil de regels overtreedt?

Dan geeft de planning een melding en is de ruil niet mogelijk, tenzij de planner uitzondering maakt.

Kunnen we ook diensten aanbieden zonder dat er een ruil tegenover staat?

Ja. Een dienst kan open worden gezet voor wie hem wil overnemen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank