Planning en roosters

Wat maakt een goede planner goed?

Een goede planner kent zijn mensen, ziet problemen vroeg en houdt de rust. Dat lukt alleen met gereedschap dat meewerkt. Wij bouwen een planning op maat voor planners in mkb-bedrijven, zodat hun kennis niet in hun hoofd blijft zitten.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De beste planner van het bedrijf is vaak ook het grootste risico.

Alleen Peter weet hoe het zit.

Als hij ziek is, staat de planning stil.

Ik bel even rond.

De planner is zijn dag kwijt aan losse vragen.

Ik heb het niet kunnen doen.

Er is niemand die kan invallen.

Zo pakken we het aan

We halen de kennis van de planner in de planning, zodat die lastig te missen wordt.

Kennis vastleggenWe praten met de planner over regels, uitzonderingen en voorkeuren.
Overdraagbaar bouwenWat in zijn hoofd zit, komt in de planning.
Een tweede planner opleidenWe leren een tweede persoon het werk, zodat u niet afhankelijk bent van één.

Wat u krijgt

Gereedschap waar een planner op kan rekenen.

Regels in de planningContracturen, rusttijden, voorkeuren: zichtbaar en toepasbaar.
Overzicht van tekortenEen planner ziet meteen waar het wringt.
Vervanging van de plannerEen tweede persoon werkt met dezelfde planning.
Training op maatWe trainen de planner en een vervanger tot ze het vertrouwen hebben.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over week- en dagplanning

De planner online werkt vanaf elke plekEen planner online (de persoon en het gereedschap): planning op maat, ook voor invallers. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een gratis online planner die verder gaat dan takenEen gratis online planner werkt voor taken. Voor teams met diensten bouwen wij op maat. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een gratis planner online en wat u er niet in vindtEen gratis online planner bespaart geld maar kost vaak tijd. Wij laten zien waar u de grens ervaart. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een gratis planner voor uw team: tot waar werkt het?Een gratis planner past bij een klein team met vaste diensten. Daarboven vraagt het om meer. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Planner-software die uw planner sneller maaktPlanner-software, in het Engels planner software, voor personeel en diensten, op maat. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.De L1nda planner en de planner die ernaast blijft werkenDe L1nda planner is een standaardpakket. Planning op maat voor wat daarin niet past. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een online agenda planner die werkt voor het hele teamEen online agenda planner (agenda en rooster in een): planning op maat voor mkb-teams. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Werk als planner is zwaarder dan het lijkt, ook voor uw bedrijfEen planner heeft een zwaar en onzichtbaar baan. Planning op maat die het werk lichter maakt. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over week- en dagplanning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangt de planning de planner?

Nee. De planner houdt de regie, de planning neemt het uitzoekwerk weg.

Wat als er geen planner is, alleen een manager die het erbij doet?

Dan maken we de planning zo eenvoudig dat dit werkt, met meer zelf-service voor medewerkers.

Helpen jullie bij het opleiden van een nieuwe planner?

Ja, training hoort bij ons werk.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank