Planning en roosters

Gratis WhatsApp kost u uiteindelijk planningstijd

WhatsApp kost niets, en juist daarom wordt het gebruikt voor het rooster. Tot de planner elke avond berichten leest, antwoordt en bijwerkt. Wij bouwen een planning waarin het werk dat nu in de chat gebeurt, vanzelf gaat.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat gratis lijkt, wordt betaald in uren van uw planner.

Ik reageer pas morgen.

Tijdens het weekend is niemand de chat aan het volgen.

Dit mag toch niet?

Persoonlijke gegevens staan in een groep met veertig mensen.

Wie is er verantwoordelijk?

Als er iets misgaat, is er niemand die het had moeten zien.

Zo pakken we het aan

We zetten naast elkaar wat WhatsApp doet en wat de planning kan overnemen.

Wat de chat nu doetWe lopen de berichten door en sorteren op soort.
Wat de planning overneemtPer soort een eigen functie: oproep, ruil, afmelding.
Wat in de chat mag blijvenTeamgeest en snelle vragen kunnen gewoon in WhatsApp.

Wat u krijgt

Meer rust voor de planner, ook buiten werktijd.

Afmelden en ruilenVia de planning, met een vast antwoord.
PrivacyGegevens staan niet meer in een groep met iedereen.
VerantwoordelijkheidHet is duidelijk wie wat heeft afgehandeld.
BegeleidingWe lopen mee tot het team niet meer terugvalt op de chat.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over apps downloaden en installeren

Excel in WhatsApp: de screenshot van het roosterHet rooster als screenshot in de groep? Een planning waar iedereen zelf in kijkt is beter. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Excel en WhatsApp samen: twee waarheden over uw roosterExcel voor de planner, WhatsApp voor het team: die combinatie werkt tot er twee waarheden zijn. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.WhatsApp en Excel voor het rooster, zonder dubbel werkWhatsApp en Excel koppelen voor uw rooster? Wij bouwen één planning om beide te vervangen. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.WhatsApp app downloaden en dan nog steeds geen sluitend roosterWhatsApp is geen planning. Een eigen app voor diensten, ruilen en beschikbaarheid, op maat. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Gratis WhatsApp installeren: het rooster blijft het probleemWhatsApp installeren is gratis, een rooster beheren niet. Planning op maat voor mkb-teams. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Elke ochtend eerst WhatsApp openen om te zien wie er isElke dag WhatsApp openen om het rooster te regelen? Een planning waarin dat vanzelf gaat. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Gratis WhatsApp downloaden en dan toch geen overzichtGratis WhatsApp downloaden is het begin. Een rooster zonder chat bouwen wij op maat. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.WhatsApp downloaden gratis en toch geen werkend roosterWhatsApp is gratis te downloaden, maar is het genoeg voor het rooster? Planning op maat. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over apps downloaden en installeren → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is WhatsApp gebruiken voor personeel toegestaan?

Dat hangt af van wat u erin zet. Wij zijn geen jurist, maar wijzen u op het risico dat persoonsgegevens in groepschats terechtkomen.

Kunnen we WhatsApp-meldingen vanuit de planning sturen?

Dat kan in sommige opzetten, maar vraagt om aparte afspraken. We bespreken vooraf wat bij u past.

Wat doen we met de bestaande groep?

Die kan blijven voor losse, informele berichten. Diensten gaan via de planning.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank