Planning en roosters

Medewerkers die vragen naar hun loonstroken en hun uren

Als medewerkers vragen waar hun loonstroken zijn, gaat het vaak ook over de uren erachter. Wij bouwen geen salarisadministratie, wel een planning waarin medewerkers hun gewerkte uren inzien en zo minder vragen hoeven te stellen.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Vragen over loon beginnen vaak bij een onduidelijk urenoverzicht.

Mijn uren kloppen niet.

De loonstrook wijkt af van wat de medewerker dacht.

Waar vind ik mijn loonstrook?

Elke maand dezelfde vraag aan HR.

Ik heb nog niets gezien.

Er is geen overzicht van wat is goedgekeurd.

Zo pakken we het aan

We maken de uren voor de loonstrook zichtbaar.

Het vragenpad volgenWe kijken welke vragen over loon en uren het vaakst terugkomen.
Uren transparant makenGepland, gewerkt en goedgekeurd naast elkaar.
Naar de loonstrook verwijzenEen duidelijke link naar waar de loonstrook staat.

Wat u krijgt

Minder vragen aan de administratie.

UrenoverzichtWat is gepland, gewerkt en goedgekeurd.
Verwijzing naar het loonportaalEen link naar waar de loonstrook staat.
Melding bij correctieAls uren worden aangepast, ziet de medewerker dat.
Uitleg voor HREen korte handleiding voor de vragen die blijven komen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werkrooster maken

Alles voor het werk in één app op de telefoonAlles voor het werk in één app op de telefoon van uw medewerkers. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Mijn TopRooster, of een rooster dat beter pastGebruikt u TopRooster of zoekt u iets wat beter past bij uw diensten? Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Mijn werkrooster altijd bij de handMedewerkers kijken liever zelf naar hun werkrooster dan dat ze het moeten vragen. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Het rooster inloggen zonder wachtwoordgedoeInloggen op het rooster zonder gedoe. Een planning op maat waar elke medewerker bij kan. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een rooster maken in Excel dat bij het team terechtkomtEen rooster in Excel maakt u snel, maar delen en bijhouden blijft handwerk. Planning op maat. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Het L1nda rooster en de regels die er niet in passenUw rooster in L1nda en toch handwerk erbuiten? Planning op maat, als aanvulling of vervanging. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Ons rooster: iedereen ziet dezelfde weekEen rooster dat alle collega's zien en begrijpen. Planning op maat voor mkb-teams. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een rooster in Excel maken zonder dat iemand de regels bewaaktExcel waarschuwt niet bij te weinig rust of te veel uren. Planning op maat doet dat wel. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.

Alles over werkrooster maken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bewaren jullie loonstroken?

Nee. Die blijven in uw salarisadministratie. We tonen de uren en verwijzen naar het portaal.

Kunnen we het loonportaal koppelen?

Dat bekijken we per aanbieder. Vaak is een eenvoudige link al voldoende.

Wat als medewerkers het niet eens zijn met hun uren?

Ze kunnen een correctie voorstellen, die langs de leidinggevende gaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank