Planning en roosters

Een rooster maken betekent vraag, aanbod en regels laten kloppen

Een rooster maken lijkt namen invullen, maar eronder zitten vier dingen: hoeveel mensen er nodig zijn, wie kan, welke regels gelden en wat eerlijk is. Wij bouwen een planning die die vier laten samenwerken, zodat het maken van het rooster een kleine klus wordt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie een rooster maakt, houdt vier dingen tegelijk in zijn hoofd.

Ik heb te veel mensen voor maandag.

Of te weinig voor zaterdag. Het is zelden precies.

Hij wil nooit weekenden.

Wensen botsen met wat nodig is.

Waarom werkt zij vaker dan ik?

Eerlijkheid is moeilijk te laten zien.

Zo pakken we het aan

We trekken de vier onderdelen uit elkaar.

De vraag vastleggenHoeveel mensen heeft u per dag en dienst nodig.
Het aanbod bijhoudenBeschikbaarheid, contracten en verlof op één plek.
Regels en eerlijkheidDe planning telt weekenden en avonden mee.

Wat u krijgt

Een rooster dat de vier onderdelen bijhoudt.

BezettingsnormWat u nodig heeft, per dienst.
BeschikbaarheidWie kan en wie niet, zichtbaar.
RegelcontroleWaarschuwingen bij conflict.
EerlijkheidsoverzichtWie hoeveel weekenden en avonden draaide.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werkrooster maken

Een rooster maken in Excel dat bij het team terechtkomtEen rooster in Excel maakt u snel, maar delen en bijhouden blijft handwerk. Planning op maat. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een rooster in Excel maken zonder dat iemand de regels bewaaktExcel waarschuwt niet bij te weinig rust of te veel uren. Planning op maat doet dat wel. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Rooster maken Excel-sjabloon: tot de uitzonderingen komenEen Excel-roostersjabloon werkt tot er uitzonderingen komen. Planning op maat die ze opvangt. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een rooster maken in Excel met ploegen en onregelmatige urenPloegendiensten en onregelmatige uren in Excel bouwen werkt tot er te veel regels zijn. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een rooster maken in een app, zonder ExcelEen rooster maken in een app, met eigen diensten en regels. Op maat voor uw team. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een rooster maken: begin bij de regels, niet bij de cellenEen rooster maken begint met de regels. Wij bouwen een planning die ze kent. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een Excel-rooster dat meer moet kunnenEen rooster in Excel kent geen regels, geen meldingen en geen ruilen. Een planning wel. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een gratis rooster app die ook ruilen en regels kentEen gratis rooster app laat het rooster zien. Voor ruilen, regels en uren bouwen wij op maat. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over werkrooster maken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de planning het rooster automatisch maken?

Ze kan voorstellen doen. De planner blijft beslissen, want alleen hij kent alle bijzonderheden.

Voor welke bedrijven is dit?

Voor mkb-bedrijven van 10 tot 250 medewerkers met wisselende diensten.

Wat is het eerste wat we doen?

We bekijken een week uit uw praktijk en laten u die zien in een voorbeeldplanning.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank