Planning en roosters

Google Meet in de planning van uw team

Als uw team via Google Meet overlegt, wilt u de vergadering in het rooster zien, met de juiste mensen en de link erbij. Wij koppelen Google Meet aan uw planning, zodat een gesprek geen dienst in de weg zit.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een overleg inplannen is makkelijk. Het uitnodigen van de juiste mensen die op dat moment niet werken, lukt minder.

Je zit al in een andere dienst.

De uitnodiging gaat naar iemand die dan niet werkt.

Waar was de link ook alweer?

Elke keer zoeken in een andere mail.

Werkoverleg valt buiten het rooster.

En niemand rekent de tijd mee.

Zo pakken we het aan

We verbinden Google Meet met wie er volgens de planning beschikbaar is.

Overlegpatroon bekijkenWelke gesprekken zijn vast en wie moet erbij zijn?
KoppelenEen overleg staat in het rooster, met meeting-link, en gaat alleen naar wie kan.
Gebruik testenEerst met een team, daarna uitbreiden.

Wat u krijgt

Overleg dat past in het rooster van de mensen die erbij moeten zijn.

Overleg in het roosterEen gesprek is een dienst met start- en eindtijd.
Meet-link bij de afspraakEén klik in de app.
Alleen uitnodigen wie kanDe planning toont wie beschikbaar is.
Afspraken over overlegWe helpen bij vaste momenten die iedereen kan halen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over apps downloaden en installeren

Google Meet downloaden voor het team dat deels thuis werktGoogle Meet voor thuiswerkers en roosters voor wie op locatie werkt: samen in één planning. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Werken met apps van Google en een planning erbijWerkt uw team met Google Agenda en Sheets? Wij koppelen de planning daaraan. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Gratis Google voor uw planning, en wat daarnaGoogle Agenda, Spreadsheets en Formulieren zijn gratis. Voor een rooster bouwen wij daarbij op maat. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Uw planningsapp in Google PlayUw planningsapp in Google Play? Wij bouwen hem en regelen de rest tot uw team werkt. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Excel uit Google Play voor medewerkers met een Android-telefoonMedewerkers met Android die een rooster in Excel openen: een eigen app werkt beter. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Google Play Nederland: een rooster-app in uw taalEen Nederlandse app voor uw rooster, op maat voor bedrijven in Nederland. Taal en regels in het Nederlands. Met een voorproefje: uw week in een planning.Google Store DE: een rooster voor Nederlands en DuitsDuitse collega's of een Duitse vestiging? Wij bouwen een planning op maat in meer talen. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning, in uw taal.Gratis Google Play: de app van uw team zonder aankoopApps uit Google Play zijn vaak gratis. Een roosterapp van uw bedrijf hoort niet te kosten voor medewerkers. Op maat. Voorproefje: uw week in een planning.

Alles over apps downloaden en installeren → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt dit met onze Google-accounts?

Dat bespreken we vooraf. We kijken welke accounts u gebruikt en hoe de koppeling het beste past.

Kan het ook met Teams of Zoom?

Dat is mogelijk. De planning bepaalt wie erbij moet zijn, de vergaderdienst is vervangbaar.

Wordt de overlegtijd meegeteld als werktijd?

Dat stelt u zelf in. Het overleg kan als aparte soort dienst worden vastgelegd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank