Planning en roosters

Google Meet downloaden voor het team dat deels thuis werkt

Google Meet installeren doet u binnen een minuut. Lastiger is dat een deel van uw team op locatie werkt en een deel thuis, en dat u wilt weten wie waar is. Wij bouwen een planning waarin overleg, thuiswerkdagen en diensten naast elkaar staan.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Hybride werken maakt het rooster ingewikkelder dan het lijkt.

Wie is er vandaag op kantoor?

De receptie weet niet wie wanneer binnenloopt.

Wanneer is het overleg?

Thuiswerkers missen vaste momenten.

Ik zat in de verkeerde sessie.

De juiste link ligt in een oude mail.

Zo pakken we het aan

We maken zichtbaar wie waar is.

Werkpatronen in kaartWe kijken wie op locatie, thuis of wisselend werkt.
De planning inrichtenThuiswerkdagen, diensten en overleg komen in één weergave.
Overleglinks erbijElk overleg heeft zijn link bij de afspraak.

Wat u krijgt

Een planning die overweg kan met thuis en locatie.

Aanwezigheid per dagWie op locatie, wie thuis, wie vrij.
Vaste overlegmomentenElke afspraak met link en deelnemers.
Werkplekken meeplannenBureaus of ruimtes voor wie komt.
Duidelijke afsprakenHet team weet wat er van hem verwacht wordt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over apps downloaden en installeren

Google Meet in de planning van uw teamOverleggen en gesprekken in Google Meet inplannen vanuit het rooster van uw team. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Google Play downloaden voor je rooster? Liever een app die al klaarstaatAndroid-medewerkers hebben snel hun rooster nodig. Een planning-app op maat voor uw mkb-team. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Google app store of Apple: welke winkel gebruikt uw team?Google Play of Apple: wij zorgen dat uw rooster-app op alle telefoons komt. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een Google Play app downloaden is een begin, onderhoud het vervolgEen rooster-app blijft werken als iemand hem onderhoudt. Planning op maat, mét beheer. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Google Play Store downloaden: welke telefoon gebruikt uw team?Eigen app voor het rooster, op bedrijfs- en privételefoons. Op maat, met begeleiding. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Nog een Google Play Store app downloaden voor het werk?Medewerkers hebben genoeg apps. Eén app voor rooster, ruilen en uren, op maat gebouwd. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Werken met apps van Google en een planning erbijWerkt uw team met Google Agenda en Sheets? Wij koppelen de planning daaraan. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Gratis Google voor uw planning, en wat daarnaGoogle Agenda, Spreadsheets en Formulieren zijn gratis. Voor een rooster bouwen wij daarbij op maat. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over apps downloaden en installeren → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bouwen jullie vergaderen-software?

Nee, voor het videogesprek zelf gebruikt u Google Meet of wat u al heeft. Wij zorgen dat het in het rooster past.

Kan de planning de Meet-link automatisch toevoegen?

Dat bespreken we per situatie. Vaak is een vaste link per overleg al voldoende.

Werkt dit ook voor mensen die nooit thuiswerken?

Ja. Het rooster blijft voor iedereen werken, ook voor wie alleen op locatie is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank