Planning en roosters › Kennisbank › Rooster in de zorg › basisrooster maken
Planning en roosters

Een basisrooster maken dat elke week als start dient

Een basisrooster is het rooster zoals het hoort te zijn op een normale week. Wie het goed vastlegt, hoeft elke week alleen de afwijkingen te regelen. Wij bouwen een planning waarin uw basisrooster het startpunt is en verlof, ziekte en ruilen de aanpassingen.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder basisrooster begint de planner elke week met een leeg blad.

Elke week hetzelfde puzzelen.

En het resultaat lijkt altijd op de vorige week.

Het basisrooster staat in het hoofd van Karin.

Niemand anders weet hoe het hoort.

De afwijkingen zijn niet te volgen.

Hoeveel weken zijn we al van het vaste patroon afgeweken?

Zo pakken we het aan

We beginnen met uw normale week, en bouwen daar de uitzonderingen op.

De normale week vastleggenWie werkt wanneer, welke diensten, welke bezetting?
Basisrooster en afwijkingen scheidenHet patroon staat vast, een uitzondering is zichtbaar als uitzondering.
Eerste weken samen draaienWe bouwen met u een paar echte weken.

Wat u krijgt

Een rooster waar u elke week op kunt bouwen.

Basisrooster als sjabloonElke week kopieert vanzelf het patroon.
Afwijkingen zichtbaarU ziet wat er is veranderd ten opzichte van de norm.
Roulerende patronenVoor teams met een wisselend weekritme.
Hulp bij het vastleggenWe denken mee over wat de basis is en wat flexibel.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over rooster in de zorg

Alles over rooster in de zorg → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen we meerdere basisroosters hebben?

Ja, bijvoorbeeld per team, locatie of seizoen.

Wat als de bezetting verandert?

Dan past u het basisrooster aan. Eerdere weken blijven zoals ze waren.

Is een basisrooster verplicht?

Nee. Teams met elke week een ander rooster hebben het minder nodig.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank