Planning en roosters › Kennisbank › Rooster in de zorg
Planning en roosters

Een zorgrooster dat klopt met de bezetting

Wat een goed zorgrooster nodig heeft: ploegendiensten, een basisrooster, rusttijden en een snelle oplossing voor ziekte en vervanging.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Wat u moet weten over rooster in de zorg

Een zorgrooster heeft meer eisen dan de meeste andere roosters. Er zijn vroege, late en nachtdiensten, weekenden, bevoegdheden die bij een dienst horen en rusttijden die niet ter discussie staan. Daar komt bij dat de bezetting niet kan zakken: als iemand zich ziek meldt, moet er binnen korte tijd iemand anders voor in de plaats komen.

Veel zorgorganisaties werken met een basisrooster dat als vast ritme dient, en passen dat per periode aan. Dat werkt zolang de aanpassingen zichtbaar zijn voor iedereen. Het wordt lastig wanneer wijzigingen via telefoontjes en appjes lopen, waardoor de planner de enige is die het overzicht heeft. Let daarom op een rooster dat live bijgewerkt wordt en op duidelijke regels voor ruilen.

Wat u nodig hebt, hangt af van uw locatie en uw team, en dat bouwen we dus op maat. Uw eigen soorten diensten en regels, zoals contracturen en rusttijden, worden uitgangspunt, en medewerkers zien hun diensten op de telefoon. In het voorproefje ziet u uw eigen week in een voorbeeldplanning, waarna we een plan met plafondbedrag opstellen.

Begin hier

Alle artikelen over rooster in de zorg

5 artikelen, op alfabet.

Andere thema's

Verwante diensten van Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is een basisrooster en waarom gebruiken zorginstellingen dat?

Een basisrooster is het vaste ritme van diensten waar u elke periode van vertrekt. Het geeft medewerkers voorspelbaarheid en de planner een startpunt, zodat alleen de afwijkingen nog uitgezocht hoeven te worden.

Hoe regel ik vervanging bij ziekte op korte termijn?

Zet de open dienst direct zichtbaar voor medewerkers die kunnen inspringen. Zo hoeft de planner niet iedereen langs te bellen.

Hoe houd ik rekening met rusttijden in een rooster?

Leg de regels vast in de planning zelf, zodat een dienst die niet past gewoon niet wordt aangeboden. Controleren achteraf kost altijd meer tijd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank