Een rooster of planning in Excel werkt tot een bepaald punt. Lees waar de grenzen liggen en waar u op let als u overstapt.
U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Excel is voor veel bedrijven het eerste planningsgereedschap, en dat is begrijpelijk. Het is vertrouwd, flexibel en bijna iedereen heeft het al op zijn computer staan; online vindt u bovendien zo een sjabloon. Zolang één persoon het bijhoudt en het team klein blijft, kan het prima werken, en dan is er weinig reden om iets te veranderen. Een voorbeeld of template downloaden en aanpassen is een snelle manier om te beginnen.
De problemen beginnen bij gedeeld gebruik. Zodra meerdere mensen in hetzelfde bestand werken of er kopieën rondgaan, is onduidelijk welke versie geldt. Een spreadsheet weet bovendien niets van contracturen of verlof of rusttijden, tenzij u dat zelf in formules stopt, en medewerkers kunnen er niet zelf mee ruilen. Ook krijgt niemand vanzelf een melding als een dienst verandert, dus iedereen moet zelf blijven kijken.
Overstappen hoeft niet te betekenen dat u alles opnieuw bedenkt. Onze planning bouwen we vanuit de diensten en regels die u nu in uw sjabloon hebt zitten, zodat het vertrouwde blijft. In het voorproefje zetten we uw eigen week in een voorbeeldplanning, zodat u het verschil ziet met het bestand dat u nu gebruikt. Daarna stellen we een plan met plafondbedrag op.
64 artikelen, op alfabet.
Voor een klein team met weinig wijzigingen kan het. Het knelt zodra er vaak geruild wordt of meerdere mensen aan het rooster werken.
Verschillende versies, formules die per ongeluk worden overschreven en wijzigingen die niet bij iedereen aankomen. Dat zijn precies de plekken waar fouten ontstaan.
Ja, als vertrekpunt. De soorten diensten en regels uit uw bestand zijn de basis voor wat we bouwen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We zetten uw week in een voorbeeldplanning. Vertel ons hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft, dan sturen we u uw voorproefje.