Planning en roosters › Kennisbank › Rooster in Excel en sjablonen › loonkosten berekenen excel
Planning en roosters

Loonkosten berekenen zonder Excel-tabblad

Loonkosten berekenen in Excel werkt tot het rooster verandert. Dan klopt de som niet meer. Wij bouwen een planning waarin de loonkosten meebewegen met de diensten, zodat u voor de week begint ziet wat het rooster u kost.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een spreadsheet rekent alleen wat u erin zet.

Dit rooster kost meer dan gedacht.

Dat zien we pas achteraf.

Wie heeft toeslag gekregen?

De berekening staat in een formule die niemand durft aan te raken.

De som klopt niet.

Er is een nieuwe medewerker, maar het tabblad is niet bijgewerkt.

Zo pakken we het aan

We nemen de rekenregels uit Excel mee en zetten ze om in de planning.

Uw berekening ophalenWe kijken met u hoe loonkosten nu worden berekend, inclusief toeslagen.
Rekenen in de planningElke dienst heeft een kostprijs; het rooster toont het totaal per dag en week.
ControlerenWe vergelijken de eerste weken met uw eigen cijfers en passen aan.

Wat u krijgt

Een overzicht van wat een rooster kost.

Kosten per roosterPer dienst, per dag en per week.
Toeslagen en regelsAvond, nacht, weekend en feestdagen volgens uw afspraken.
Vergelijking van variantenWat een ander rooster scheelt, voordat u het vastzet.
Uitleg aan planner en leidinggevendenZodat de getallen goed worden gelezen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over rooster in excel en sjablonen

Alles over rooster in excel en sjablonen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn de loonkosten exact?

Het is een berekening op basis van wat u instelt. Zo blijft het een schatting, maar wel een die meebeweegt met het rooster.

Kan ik ook de werkelijke kosten zien?

Ja, als gewerkte uren in de planning staan, ziet u het verschil tussen gepland en werkelijk.

Waar staat dat tarief?

U stelt dat in per functie of per medewerker. De rechten bepaalt u zelf, zodat niet iedereen salarisgegevens ziet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank