Planning en roosters

Uren berekenen in Excel bij pauzes en diensten over middernacht

Eindtijd min begintijd is zo gedaan, tot een dienst over middernacht gaat of er pauzes af moeten. Dan geven de formules negatieve tijden of verkeerde uitkomsten. Wij bouwen een planning die uren correct uitrekent, ook voor nachtdiensten en afwijkende pauzes.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uren berekenen is simpel, tot een dienst over middernacht gaat.

Mijn nachtdienst staat als min acht uur.

De formule snapt het niet.

Pauzes tellen niet mee.

Of ze worden altijd afgetrokken.

Afronden is een discussie.

Iedereen doet het anders.

Zo pakken we het aan

We bouwen de urenberekening met uw regels voor pauze en afronding.

Uw regels voor pauzes en afrondenPer dienst, per contract.
Berekening bouwenOok voor nachtdiensten en delen van uren.
Testen met moeilijke dienstenDe dienst van 22:00 tot 06:30 en andere randgevallen.

Wat u krijgt

Uren die kloppen, ook de lastige.

Nachtdiensten correctOver middernacht.
Pauzes volgens uw regelsPer dienstlengte.
Afronden zoals u dat bepaaltEenduidig.
Totalen per weekZonder handwerk.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over rooster in excel en sjablonen

Uren berekenen in Excel met pauzes en nachtdienstenUren berekenen in Excel gaat mis bij pauzes en nachten. Wij bouwen het door tot een planning. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Uren berekenen in Excel, met veertig mensenUren berekenen in Excel voor veel medewerkers tegelijk. Wij bouwen dit door tot een planning op maat. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Gewerkte uren berekenen in Excel of automatischGewerkte uren berekenen in Excel kost tijd en gaat vaak mis. Wij bouwen het op maat uit de planning. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Totaal uren berekenen in Excel voor een heel teamTotaal aantal uren berekenen in Excel, per week of maand. Wij bouwen het door tot een planning. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Berekenen in Excel voor uw rooster: kan dat beter?Berekeningen voor uw rooster liever niet in Excel? Wij bouwen ze in de planning. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Berekenen in Excel: saldo's die zelf kloppenVerlofsaldo en tijd-voor-tijd bijhouden zonder Excel-gedoe. Planning op maat. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.In Excel berekenen wat een avond, nacht of weekend oplevertToeslagen op avond-, nacht- en weekenddiensten automatisch berekenen. Planning op maat. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Uren in Excel bijhouden zonder dat het fout gaatEen uren-sheet in Excel werkt tot het team groeit. Wij bouwen door tot een planning op maat. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over rooster in excel en sjablonen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wie bepaalt de afronding?

U. Wij leggen uw regel vast, zodat iedereen gelijk wordt behandeld.

Wat als iemand zijn pauze overslaat?

Dat kan worden vastgelegd als afwijking.

Werkt dit ook voor diensten over meerdere dagen?

Ja, ook voor diensten die twee kalenderdagen raken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank