Planning en roosters › Kennisbank › Rooster in Excel en sjablonen › gewerkte uren berekenen excel
Planning en roosters

Gewerkte uren berekenen in Excel of automatisch

Een Excel-sheet met begin- en eindtijd, pauze en een formule: het werkt tot de eerste nachtdienst of de eerste uitzondering. Wij laten zien waar de sheet vastloopt en bouwen op maat een planning waaruit de gewerkte uren vanzelf volgen.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een urensheet blijft kloppen zolang iedereen dezelfde regels volgt.

De uren over middernacht kloppen niet.

Een nachtdienst rekent als negatief getal.

Iedereen heeft zijn eigen versie.

Er staan drie bestanden met verschillende uitkomsten.

Pauze zat er niet in.

Het resultaat is na afloop bij te sturen, maar niemand ziet dat.

Zo pakken we het aan

We kijken eerst wat uw sheet nu doet en nemen dat letterlijk over.

De sheet doorlopenWe bekijken met u de formules, uitzonderingen en handmatige correcties.
Regels bouwenPauze, toeslagen en afronding gaan automatisch uit de planning, volgens uw afspraken.
Naast elkaar draaienEen paar weken vergelijken we de uitkomst met uw sheet en passen aan.

Wat u krijgt

Gewerkte uren die direct uit het rooster volgen.

Uren per dienstGeplande en gewerkte uren naast elkaar.
Regels voor pauze en nachtZoals u ze nu in uw sheet toepast.
Overzicht per periodePer medewerker en per maand, klaar voor uw salarisadministratie.
Uitleg aan de administratieWe nemen het samen door met wie de uren verwerkt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over rooster in excel en sjablonen

Uren berekenen in Excel bij pauzes en diensten over middernachtGewerkte uren uitrekenen met pauzes en diensten over middernacht, zonder fouten. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Uren berekenen in Excel met pauzes en nachtdienstenUren berekenen in Excel gaat mis bij pauzes en nachten. Wij bouwen het door tot een planning. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Uren berekenen in Excel, met veertig mensenUren berekenen in Excel voor veel medewerkers tegelijk. Wij bouwen dit door tot een planning op maat. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Totaal uren berekenen in Excel voor een heel teamTotaal aantal uren berekenen in Excel, per week of maand. Wij bouwen het door tot een planning. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Berekenen in Excel voor uw rooster: kan dat beter?Berekeningen voor uw rooster liever niet in Excel? Wij bouwen ze in de planning. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Berekenen in Excel: saldo's die zelf kloppenVerlofsaldo en tijd-voor-tijd bijhouden zonder Excel-gedoe. Planning op maat. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.In Excel berekenen wat een avond, nacht of weekend oplevertToeslagen op avond-, nacht- en weekenddiensten automatisch berekenen. Planning op maat. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Uren in Excel bijhouden zonder dat het fout gaatEen uren-sheet in Excel werkt tot het team groeit. Wij bouwen door tot een planning op maat. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over rooster in excel en sjablonen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we Excel dan helemaal loslaten?

Nee. U kunt een export naar Excel houden als uw administratie daarmee werkt.

Kan de planning ook toeslagen berekenen?

Ja, volgens de regels die bij u gelden. Die leggen we samen vast en u bepaalt de definitieve uitkomst.

Hoe komen de gewerkte uren in de planning?

Medewerkers klokken in of u past aan. We kiezen samen wat bij uw werk past.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank