Planning en roosters › Kennisbank › Rooster in Excel en sjablonen › excel automatisch berekenen
Planning en roosters

In Excel automatisch berekenen of uw rooster vol is

Veel planners tellen met een formule hoeveel mensen er per dienst staan. Dat werkt voor het totaal, niet voor de vraag die ertoe doet: is de bezetting op orde voor deze dienst? Wij bouwen een planning die dat automatisch berekent en een tekort meteen toont.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Tellen is niet hetzelfde als weten of de bezetting klopt.

Er staan acht mensen.

Maar er zijn vier nodig voor de keuken en vier voor de zaal.

Het totaal is goed, de verdeling niet.

Alle bedienden op één avond.

Ik moet elke dienst handmatig narekenen.

Een tekort zie ik pas laat.

Zo pakken we het aan

We laten de planning rekenen met de bezetting die u per dienst nodig heeft.

Bezetting per dienst vastleggenHoeveel mensen en welke rollen per dienst?
Automatisch vergelijkenDe planning telt wat er staat en toont het verschil.
Op uw drukste week testenWe kijken of de tekorten zichtbaar zijn.

Wat u krijgt

Zien wat er mist zonder te tellen.

Bezetting per dienst en rolNodig tegenover gepland.
Rood bij een tekortZichtbaar in het rooster.
Overzicht per weekWaar gaten zitten.
Voorstel voor wie kan bijspringenOp basis van beschikbaarheid.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over rooster in excel en sjablonen

Alles over rooster in excel en sjablonen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de planning ook tekorten per rol tonen?

Ja. Niet alleen het totaal, maar ook de rol die ontbreekt.

Moet ik de bezetting elke week invullen?

Nee. U stelt de norm één keer in en past hem aan bij uitzonderingen.

Houdt de berekening rekening met verlof?

Ja. Wie vrij is, telt niet mee.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank