Planning en roosters

Excel met vijf tabbladen: een rooster dat uit zijn voegen groeit

Het begon met één tabblad. Nu zijn het er vijf: rooster, verlof, uren, adressen en een tabblad dat niemand meer begrijpt. Wij bouwen een planning die al die onderdelen in één omgeving samenbrengt, zodat uw rooster niet meer afhangt van een werkboek.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Hoe groter het werkboek, hoe kleiner het aantal mensen dat het durft aan te raken.

Welk tabblad moet ik bijwerken?

Een wijziging op de ene plek werkt niet door naar de andere.

De formules verwijzen naar elkaar.

Eén verwijderde rij en alles is rood.

Alleen Hanneke begrijpt het.

En zij gaat met pensioen.

Zo pakken we het aan

We nemen uw werkboek over, tabblad voor tabblad.

Elk tabblad bekijkenWat doet het, wie gebruikt het, wat hangt eraan vast?
Alle tabbladen in éénRooster, verlof, uren en medewerkers in één planning, zonder verwijzingen die stuk kunnen.
Overzetten en vergelijkenWe zetten een echte periode over en vergelijken de uitkomst.

Wat u krijgt

Eén planning in plaats van een doolhof van tabbladen.

Alle onderdelen verbondenWijzigen op één plek werkt overal door.
Overname van uw gegevensUit het werkboek dat u nu heeft.
Documentatie van de regelsZodat ze niet in één hoofd zitten.
Overdracht aan uw teamMeerdere mensen kunnen het beheren.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over rooster in excel en sjablonen

Een rooster van Excel naar PDF en weer terugRooster van Excel naar PDF en weer terug? Een live planning voorkomt de verouderde bijlage. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.De Excel app op de telefoon en uw rooster erinExcel op een telefoon is lastig. Een rooster-app voor medewerkers, op maat. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een Excel-lijst met mensen en diensten die te groot wordtUw Excel-lijst met mensen en diensten wordt een planning met een eigen deel per medewerker. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Excel gratis naar PDF: handig, maar wel achterhaaldGratis Excel naar PDF omzetten kan prima. Een rooster dat actueel blijft, bouwen wij op maat. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een lijst in Excel voor personeel die eigenlijk meerdere dingen isLijsten in Excel voor personeel worden onbeheersbaar. Planning op maat voor mkb. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een template weekplanning als begin, een planning als vervolgEen template voor weekplanning is een goed begin. Planning op maat voor als u ontgroeit. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Van Excel naar PDF, elke week opnieuw voor de klantWekelijks een Excel-rooster als PDF naar een klant? Een portaal waarin ze live meekijken. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Voorbeelden van een weekplanning voor verschillende soorten bedrijvenVoorbeelden van weekplanningen voor horeca, zorg en retail. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.

Alles over rooster in excel en sjablonen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie ons ingewikkelde bestand overnemen?

Ja, dat is vaak het uitgangspunt. We kijken welke regels erin zitten en bouwen die na.

Moeten we eerst opruimen?

Niet per se. We helpen met uitzoeken wat nog nodig is.

Wat als niemand het bestand nog snapt?

Dan reconstrueren we de regels samen met de mensen die ermee werken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank