Een Excel-lijst met medewerkers, contracturen en diensten is een prima begin. Bij vijftig mensen en een planner die er elke dag aan werkt, begint de lijst te knellen. Wij zetten hem om in een planning waarin iedereen zijn eigen deel ziet.
U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een lijst groeit sneller dan de kolommen.
Welke kolom bedoel je?
Er zijn tabbladen die alleen de maker begrijpt.
Er staat een dubbele regel in.
Eén medewerker staat er twee keer in.
Waar staat dit?
Iemand zoekt een telefoonnummer in een lijst van vijfhonderd regels.
We beginnen bij de lijst zoals hij is, niet bij een schone lei.
Een lijst die zichzelf bijhoudt.
Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.
We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.
We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.
We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.
Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over rooster in excel en sjablonen → · Kennisbank
Dat kan, met een import waar dat handig is. Het zwaartepunt verhuist wel naar de planning.
We controleren samen met u de belangrijkste velden. Wat niet past in de nieuwe opzet, bewaren we apart.
Dat bepaalt u. Meestal planner en HR, en niet de medewerkers zelf.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We zetten uw week in een voorbeeldplanning. Vertel ons hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft, dan sturen we u uw voorproefje.