Planning en roosters

Een rooster van Excel naar PDF en weer terug

Uw rooster als PDF versturen kan: Bestand, Opslaan als, PDF. Maar zodra er een wijziging is, is die PDF achterhaald. Wij bouwen een planning waarin iedereen altijd de actuele versie ziet, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De PDF is gemakkelijk te maken en moeilijk actueel te houden.

Welke versie is dit?

Er zwerven drie PDF's rond met een verschillende datum in de naam.

Het rooster staat niet in mijn mail.

Medewerkers missen de bijlage en vragen het bij de planner.

Klopt dit nog?

Een ruil is gebeurd, de PDF niet bijgewerkt.

Zo pakken we het aan

We vervangen de rondgaande bijlage door een planning die altijd klopt.

De Excel uitlezenWe bekijken uw huidige bestand en welke kolommen, tabbladen en regels er echt toe doen.
Een live planning bouwenWat u nu als PDF verstuurt wordt een weergave die iedereen op de telefoon kan openen.
PDF alleen waar nodigVoor een afdruk of klant kunt u nog steeds exporteren, vanuit de actuele planning.

Wat u krijgt

Een rooster dat niet meer rondgemaild hoeft te worden.

Eén actueel roosterWijzigingen zijn direct zichtbaar, zonder nieuwe PDF.
Afdrukbaar overzichtEen nette weergave van de week voor het prikbord of een opdrachtgever.
MeldingenMedewerkers horen het zodra hun dienst verandert.
Uw Excel overgezetWe nemen de bestaande opzet over, zodat uw planner niet opnieuw hoeft te beginnen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over rooster in excel en sjablonen

De Excel app op de telefoon en uw rooster erinExcel op een telefoon is lastig. Een rooster-app voor medewerkers, op maat. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een Excel-lijst met mensen en diensten die te groot wordtUw Excel-lijst met mensen en diensten wordt een planning met een eigen deel per medewerker. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Excel gratis naar PDF: handig, maar wel achterhaaldGratis Excel naar PDF omzetten kan prima. Een rooster dat actueel blijft, bouwen wij op maat. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een lijst in Excel voor personeel die eigenlijk meerdere dingen isLijsten in Excel voor personeel worden onbeheersbaar. Planning op maat voor mkb. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een template weekplanning als begin, een planning als vervolgEen template voor weekplanning is een goed begin. Planning op maat voor als u ontgroeit. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Van Excel naar PDF, elke week opnieuw voor de klantWekelijks een Excel-rooster als PDF naar een klant? Een portaal waarin ze live meekijken. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Voorbeelden van een weekplanning voor verschillende soorten bedrijvenVoorbeelden van weekplanningen voor horeca, zorg en retail. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.10 Excel: tien mensen plannen in een spreadsheetTien mensen in Excel plannen? Soms is dat genoeg. Wij zeggen het eerlijk. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over rooster in excel en sjablonen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen we het rooster nog als PDF uitdraaien?

Ja, vanuit de planning kunt u een week of maand als PDF afdrukken of delen, bijvoorbeeld voor een klant.

Moet ik mijn Excel-bestand aanpassen voor jullie beginnen?

Nee. We kijken liefst naar het bestand zoals het nu is, inclusief alle kleurtjes en uitzonderingen.

Wat gebeurt er met oude PDF's?

Die blijven een archief. Nieuwe afspraken lopen alleen nog via de planning.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank