Planning en roosters

Een lijst in Excel voor personeel die eigenlijk meerdere dingen is

Een lijst in Excel is vaak tegelijk een medewerkerslijst, een dienstenlijst en een urenlijst. Dat werkt tot er twee mensen tegelijk mee werken. Wij ontwarren de lijst en maken er een planning van waarin elk onderwerp zijn eigen plek heeft.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Eén lijst die alles bijhoudt, houdt uiteindelijk niets goed bij.

Welke tab is voor wat?

De lijst heeft zeven tabbladen met overlap.

Wie mag aan deze kolom komen?

Gevoelige gegevens staan open voor iedereen.

Het zoeken duurt lang.

De lijst is te groot om snel te filteren.

Zo pakken we het aan

We scheiden wat gemengd is.

Onderwerpen splitsenWe halen medewerkers, diensten en uren uit elkaar.
Elk onderwerp een plek gevenIedereen werkt in het deel dat bij hem hoort.
VerbindenDe planning koppelt de onderdelen weer aan elkaar.

Wat u krijgt

Lijsten die elkaar aanvullen in plaats van tegenspreken.

Gescheiden onderwerpenMedewerkers, diensten en uren apart.
Rechten per onderdeelGevoelige gegevens alleen voor wie ze nodig heeft.
Snel zoeken en filterenVind wie beschikbaar is in seconden.
OvergangshulpWe zetten de oude lijst over.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over rooster in excel en sjablonen

Een Excel-lijst met mensen en diensten die te groot wordtUw Excel-lijst met mensen en diensten wordt een planning met een eigen deel per medewerker. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een rooster van Excel naar PDF en weer terugRooster van Excel naar PDF en weer terug? Een live planning voorkomt de verouderde bijlage. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.De Excel app op de telefoon en uw rooster erinExcel op een telefoon is lastig. Een rooster-app voor medewerkers, op maat. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Excel gratis naar PDF: handig, maar wel achterhaaldGratis Excel naar PDF omzetten kan prima. Een rooster dat actueel blijft, bouwen wij op maat. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een template weekplanning als begin, een planning als vervolgEen template voor weekplanning is een goed begin. Planning op maat voor als u ontgroeit. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Van Excel naar PDF, elke week opnieuw voor de klantWekelijks een Excel-rooster als PDF naar een klant? Een portaal waarin ze live meekijken. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Voorbeelden van een weekplanning voor verschillende soorten bedrijvenVoorbeelden van weekplanningen voor horeca, zorg en retail. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.10 Excel: tien mensen plannen in een spreadsheetTien mensen in Excel plannen? Soms is dat genoeg. Wij zeggen het eerlijk. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over rooster in excel en sjablonen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we Excel laten bestaan?

Ja, als export of voor eigen analyses. Het dagelijkse werk verschuift naar de planning.

Hoe zetten jullie een grote lijst over?

We lezen het bestand in, controleren de uitkomst met u en lossen verschillen samen op.

Is er een tussenvorm?

Ja. U kunt eerst een deel overzetten en de rest later.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank