Planning en roosters › Kennisbank › Rooster in Excel en sjablonen › gratis urenregistratie excel
Planning en roosters

Gratis urenregistratie Excel: waar fouten insluipen

Urenregistratie in Excel kent iedereen: een blad per medewerker en een optelling onderaan. De fouten zitten niet in de formule maar in het invullen. Wij bouwen op maat een urenregistratie die gewerkte uren uit de planning haalt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat met de hand wordt ingevuld, wordt met de hand verkeerd ingevuld.

Ik was vergeten mijn uren in te vullen.

De administratie wacht al een week.

Mijn uren zijn anders dan het rooster.

Niemand ziet het verschil.

Het getal klopt niet.

Een cel was overschreven.

Zo pakken we het aan

We koppelen uren aan de planning, zodat invullen minder nodig is.

Uw sheet bekijkenWe zien welke uren u bijhoudt en welke regels gelden.
Registratie bouwenGeplande uren staan klaar, medewerkers bevestigen of passen aan.
Naast uw sheet draaienEen paar weken vergelijken we beide.

Wat u krijgt

Uren die kloppen met het rooster.

Geplande uren vooraf ingevuldMedewerkers bevestigen.
Afwijkingen zichtbaarVerschil tussen plan en werkelijkheid.
Export voor de administratieNaar Excel of salaris.
Uitleg voor de administratieVoor medewerkers en administratie.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over rooster in excel en sjablonen

Een Excel-template voor urenregistratie met voorgevulde urenUrenregistratie zonder template: uren worden voorgevuld uit het rooster. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Urenregistratie in Excel gratis, tot het moment van groeiEen urenregistratie in Excel is gratis te maken. Wij bouwen verder wanneer die niet meer volstaat. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een voorbeeld van urenregistratie in Excel, stap voor stapZo ziet een urenregistratie in Excel eruit, en wat u nodig heeft zodra het groeit. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een voorbeeld van urenregistratie in Excel met alles erinEen voorbeeld van urenregistratie in Excel met pauzes en toeslagen. Wij bouwen het door naar maatwerk. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een rooster van Excel naar PDF en weer terugRooster van Excel naar PDF en weer terug? Een live planning voorkomt de verouderde bijlage. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.De Excel app op de telefoon en uw rooster erinExcel op een telefoon is lastig. Een rooster-app voor medewerkers, op maat. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een Excel-lijst met mensen en diensten die te groot wordtUw Excel-lijst met mensen en diensten wordt een planning met een eigen deel per medewerker. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Excel gratis naar PDF: handig, maar wel achterhaaldGratis Excel naar PDF omzetten kan prima. Een rooster dat actueel blijft, bouwen wij op maat. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over rooster in excel en sjablonen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten medewerkers elke dag invullen?

Niet als de planning de uren al kent. Ze bevestigen of corrigeren.

Kunnen we blijven exporteren naar Excel?

Ja.

Is dit een officiële tijdregistratie?

Wat voor uw bedrijf gevraagd wordt, stemmen we vooraf af. Het blijft uw verantwoordelijkheid.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank