Planning en roosters

Rekenen in Excel met uren: waar het knelt

Excel rekent prima, tot er veertig mensen, vier soorten diensten en toeslagen in zitten. Wij bouwen het rekenwerk om tot een planning die dezelfde som elke keer goed maakt. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Rekenwerk in Excel hangt aan de formules van één persoon.

De som klopt niet meer sinds de nieuwe collega.

Iemand heeft een cel overschreven en niemand weet welke.

Toeslagen reken ik handmatig.

Elke maand opnieuw nakijken of het weekend goed is meegenomen.

Dit bestand mag niemand aanraken.

Het is te fragiel om door meer mensen gebruikt te worden.

Zo pakken we het aan

We halen de rekenregels uit het bestand en zetten ze in een systeem dat ze beschermt.

De sommen uitlezenWe bekijken uw formules en welke uitkomsten daar eigenlijk uit moeten.
Regels opnieuw opbouwenUren, toeslagen en pauzes worden vaste rekenregels, geen cellen.
Naast elkaar controlerenWe rekenen een maand in beide na, zodat u vertrouwen krijgt.

Wat u krijgt

Rekenwerk dat betrouwbaar blijft als het team groeit.

Uren en toeslagen automatischGebaseerd op de diensten in de planning.
Beveiligde regelsMedewerkers kunnen invullen zonder formules te slopen.
Uitvoer naar ExcelWilt u het toch in Excel, dan exporteert u met één klik.
Overdracht aan collega'sIedereen kan het bijhouden, niet alleen de maker van het bestand.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over rooster in excel en sjablonen

Rekenen in Excel: wie controleert de formules?Wie controleert uw rekenwerk in het rooster? Een planning rekent consequent. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Rekenen in Excel met dienstroosters, zonder foutjesRekenen in Excel met diensten en uren wordt snel foutgevoelig. Wij bouwen een planning op maat. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Rekenen met Excel en een planning die het overneemtRekenen met Excel in uw personeelsplanning, of de som door een systeem laten doen. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een rooster van Excel naar PDF en weer terugRooster van Excel naar PDF en weer terug? Een live planning voorkomt de verouderde bijlage. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.De Excel app op de telefoon en uw rooster erinExcel op een telefoon is lastig. Een rooster-app voor medewerkers, op maat. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een Excel-lijst met mensen en diensten die te groot wordtUw Excel-lijst met mensen en diensten wordt een planning met een eigen deel per medewerker. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Excel gratis naar PDF: handig, maar wel achterhaaldGratis Excel naar PDF omzetten kan prima. Een rooster dat actueel blijft, bouwen wij op maat. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een lijst in Excel voor personeel die eigenlijk meerdere dingen isLijsten in Excel voor personeel worden onbeheersbaar. Planning op maat voor mkb. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over rooster in excel en sjablonen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we helemaal van Excel af?

Nee. Excel kan blijven voor wat u er prettig in vindt. Het rekenwerk met uren zetten we in de planning.

Kunnen onze bestaande formules meegenomen worden?

We lezen ze uit en bouwen dezelfde logica na, zodat uitkomsten vergelijkbaar blijven.

Wat als onze regels veranderen?

Dan past u de regel op één plek aan en alle berekeningen volgen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank