Planning en roosters

Een klantenservice manager met grip op bezetting

Een klantenservice manager moet weten hoeveel mensen er per uur zijn en of dat past bij de drukte. Dat betekent plannen per kanaal en per halfuur. Wij bouwen op maat een planning die dat aankan voor uw team.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als de lijn wacht, is de bezetting te laag, en dat zie je vaak te laat.

De wachttijd loopt op.

Pas om twaalf uur merkte de manager dat er twee ontbraken.

Er zijn te veel mensen om vijf.

En te weinig om negen.

Chat, mail en telefoon.

Verschillende kanalen, verschillende roosters.

Zo pakken we het aan

We stemmen bezetting af op de patronen van uw team.

Patronen per kanaalWanneer bellen, mailen en chatten mensen.
Rooster bouwen per halfuurMet bezetting per kanaal.
Wekelijks bijstellenWekelijks kijken we of het klopt.

Wat u krijgt

Een manager die bezetting kan sturen.

Bezetting per halfuurPer kanaal en per halfuur te zien.
Meerdere kanalenTelefoon, mail en chat naast elkaar.
Pauzes en overlegMeegenomen.
Training voor teamleidersIn het lezen van het rooster.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over personeelsplanning in de horeca

Klantenservice werken met een rooster dat de drukte volgtRoosters voor klantenservice-medewerkers op bellen, mail en chat. Planning op maat voor mkb. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.De manager hospitality die zijn gasten wil zien, niet zijn roosterHospitality managers hebben geen tijd voor roosters. Planning op maat voor hotels en horeca. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Werken klantenservice vanuit huis en kantoor in hetzelfde roosterKlantenservicemedewerkers deels thuis en deels op kantoor: een rooster dat beide kent. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een applicatiemanager voor uw planning: wie doet dat?Wie beheert de planningsapplicatie in uw bedrijf? Wij zetten het beheer zo op dat het past. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een cybermanager en de veiligheid van uw planningWie ziet het rooster, wie mag wijzigen? Veilig toegangsbeheer voor uw planning. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Als evenementmanager het personeel per evenement rondkrijgenPersoneel voor evenementen inplannen: rollen, locaties en tijden. Planning op maat. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Klantenservice medewerkers inroosteren zonder gedoeKlantenservice medewerkers hebben pauzes, coaching en thuisdagen. Wij bouwen een rooster dat dat aankan. Op maat. Met een voorproefje: uw week.Manager detailhandel: bezetting die past bij de winkeldrukteAls manager in de detailhandel stuurt u op bezetting per uur. Wij bouwen de planning daarvoor. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over personeelsplanning in de horeca → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie data van ons telefoonsysteem gebruiken?

Als het systeem een export of koppeling heeft.

Berekent de planning de benodigde bezetting?

Het kan een voorstel doen op basis van uw historie. U beoordeelt het.

Werkt dit voor thuiswerkers?

Ja, thuiswerkers staan op dezelfde manier in het rooster als collega's op kantoor.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank