Planning en roosters › Kennisbank › Week- en dagplanning › maandplanning maken in excel
Planning en roosters

Een maandplanning in Excel: wanneer groeit het eruit?

Een maandplanning in Excel heeft veel voordelen: iedereen kent het, het kost niets extra. Het knelt zodra meer mensen erin moeten werken, of zodra iemand de planning op zijn telefoon wil zien. Wij helpen u bepalen wanneer dat moment daar is en bouwen dan de planning op maat.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Excel is een prima begin. Het probleem komt later.

Het bestand is vergrendeld.

Iemand heeft het open en u kunt niets wijzigen.

Welke versie is de laatste?

Er zijn drie bestanden met bijna dezelfde naam.

De formule is stuk.

Een kolom is verplaatst en de totalen kloppen niet meer.

Zo pakken we het aan

We nemen uw sheet als uitgangspunt, niet als iets om af te breken.

Uw sheet doorlopenWe bekijken hoe uw maandplanning is opgebouwd en wat daar slim aan is.
In een planning zettenWat in Excel werkte, werkt in de planning ook, maar dan met meerdere gebruikers.
Overstappen zonder gedoeWe migreren uw gegevens en begeleiden de eerste maand.

Wat u krijgt

De voordelen van Excel zonder de beperkingen.

Uw bestaande indelingDezelfde kolommen en diensten, herkenbaar voor uw team.
Meerdere gebruikers tegelijkZonder vergrendelen of kopieën.
Rooster op de telefoonVoor medewerkers, niet alleen voor de planner.
Hulp bij de overstapWe nemen de gegevens over en zijn er bij de eerste maand.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over week- en dagplanning

Een maandplanning in Excel: een maand vooruit zonder gedoeEen maandplanning met verlof, vaste patronen en pieken. Planning op maat. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een agenda zelf maken en merken dat het niet blijft werkenEen eigen agenda voor team, ruimtes of klanten. Planning op maat voor mkb, met begeleiding. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een Excel planning die langzaam een eigen leven gaat leidenPlant u in Excel? We kijken waar het goed gaat en bouwen een planning op maat voor de rest. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Gratis een planning maken en wanneer dat niet meer volstaatGratis een planning maken kan voor een klein team. Wij bouwen verder als het niet meer past. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.De L1nda planner en de planner die ernaast blijft werkenDe L1nda planner is een standaardpakket. Planning op maat voor wat daarin niet past. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een online agenda planner die werkt voor het hele teamEen online agenda planner (agenda en rooster in een): planning op maat voor mkb-teams. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Online planning maken zodat iedereen er op elk moment bij kanOnline planning maken zodat planner en team er overal bij kunnen. Op maat voor mkb. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Plannen maken voor uw team zonder elke week opnieuw te beginnenPlannen maken voor week, maand of seizoen: van beschikbaarheid naar rooster. Planning op maat. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.

Alles over week- en dagplanning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn Excel-bestand laten omzetten?

Ja. We gebruiken uw bestand om de planning in te richten en nemen medewerkers en vaste patronen over.

Wanneer is Excel genoeg?

Bij een klein team met weinig wijzigingen. Zodra het aanpassen de tijd vult en fouten zichtbaar worden, loont een eigen planning.

Kan ik ook later nog exporteren naar Excel?

Ja. U kunt gegevens op elk moment exporteren, ook voor uw administratie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank