Planning en roosters

Een agenda zelf maken en merken dat het niet blijft werken

Een agenda zelf maken is snel gedaan: een tabel, een gedeelde kalender of een sjabloon. Het wordt lastig zodra meerdere mensen dezelfde agenda moeten bijhouden. Wij bouwen een agenda die past bij hoe uw team plant en afspreekt, en blijven tot het team er zelf mee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zelfbouw werkt voor één persoon. Met tien mensen ontstaat er ruis.

Iemand heeft over mijn afspraak heen geschreven.

Twee mensen werken tegelijk in hetzelfde bestand.

Wie mag wat zien?

Iedereen ziet alles, of niemand kan het openen.

Ik zie hem niet op mijn telefoon.

Een eigen agenda is niet gekoppeld aan telefoons van het team.

Zo pakken we het aan

We maken de agenda van uw bedrijf, niet een generiek exemplaar.

Wat staat erinWe bepalen welke afspraken, diensten en ruimtes in de agenda moeten staan.
De agenda bouwenMet rechten, meldingen en weergave die bij uw team passen.
Samen gaan gebruikenWe nemen het team mee en letten op waar de oude agenda nog gebruikt wordt.

Wat u krijgt

Een agenda waar iedereen tegelijk in kan werken.

Gezamenlijke agendaMeerdere mensen werken tegelijk zonder elkaar te overschrijven.
Rechten per rolIedereen ziet en wijzigt wat bij zijn rol hoort.
Op de telefoonMedewerkers zien hun deel van de agenda onderweg.
Boekingen en dubbele boekingenDe agenda waarschuwt als twee afspraken botsen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over week- en dagplanning

Alles over week- en dagplanning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de agenda gekoppeld worden aan Google of Outlook?

Dat bespreken we vooraf. Afhankelijk van uw situatie kan dat in een of beide richtingen.

Is een eigen agenda niet overbodig als we Google Agenda hebben?

Soms wel. Als Google Agenda voor u volstaat, zeggen wij dat. Een eigen agenda loont als u regels, rollen en planning nodig heeft.

Kunnen klanten ook afspraken inplannen?

Dat kan, als dat bij uw dienstverlening past. We bespreken dan vooraf hoe u grenzen stelt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank