Planning en roosters › Kennisbank › Week- en dagplanning › online agenda maken
Planning en roosters

Een online agenda maken voor het hele team

Een online agenda maken lukt met elk programma. Moeilijker is een agenda die weet wie beschikbaar is, wie al een dienst heeft en wat er open staat. Wij bouwen een online agenda voor teams die meer nodig hebben dan losse afspraken.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een gewone agenda legt afspraken vast, geen bezetting.

Ik zie niet wie er vrij is.

Iedereen heeft een eigen agenda zonder overzicht.

Twee mensen hebben dezelfde klant.

Er is geen controle op dubbele inplanning.

De agenda klopt niet met het rooster.

Twee systemen, twee waarheden.

Zo pakken we het aan

We bouwen één agenda waarin afspraken en diensten bij elkaar staan.

Wat in de agenda moetWe bepalen welke afspraken, diensten en afwezigheid erin horen.
Agenda bouwenEén weergave voor team, persoon en locatie.
Teams laten wennenWe nemen de eerste weken door met de planner.

Wat u krijgt

Een agenda die verder gaat dan een datum en tijd.

Beschikbaarheid per medewerkerWie kan en wie niet.
Diensten en afspraken in één weergaveGeen losse systemen.
Controle op dubbel boekenDe agenda meldt het meteen.
Uitleg aan het teamEen korte start.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over week- en dagplanning

Alles over week- en dagplanning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn bestaande agenda blijven gebruiken?

Ja, de planning kan met uw agenda synchroniseren, zodat medewerkers het in hun eigen agenda zien.

Is dit hetzelfde als een boekingssysteem voor klanten?

Nee. Het gaat om personeel. Een klantboeking kan wel worden gekoppeld, daar kijken we naar in uw situatie.

Kunnen teams elk een eigen agenda hebben?

Ja, per team of locatie, en samen in een totaaloverzicht.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank