Planning en roosters › Kennisbank › Week- en dagplanning › agenda online maken
Planning en roosters

Uw agenda online maken vanuit het rooster

Als u een agenda online maakt voor uw medewerkers, wilt u die liever niet met de hand bijhouden. Wij bouwen de planning zo dat iedere medewerker een eigen agenda krijgt die vanzelf meebeweegt met het rooster. Op maat, en met begeleiding tot het team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een agenda met de hand bijwerken kost tijd en gaat vroeg of laat mis.

Ik zie mijn dienst nergens.

Het rooster hangt in een bestand, de agenda op de telefoon zegt iets anders.

De planner typt alles twee keer.

Eerst in het rooster, daarna in de agenda's van de mensen zelf.

Na een ruil klopt niets meer.

De ene agenda is bijgewerkt, de andere niet.

Zo pakken we het aan

We maken van het rooster de bron, en van de agenda het gevolg.

Uitgangspunt bepalenWelke gegevens horen in de agenda van een medewerker: diensten, locatie, collega's, tijden.
Koppeling bouwenDe planning schrijft de agenda zelf bij, ook na een wijziging of ruil.
Controleren in de praktijkSamen met een paar medewerkers kijken we of alles in hun eigen agenda staat zoals bedoeld.

Wat u krijgt

Wat uw medewerkers in hun agenda terugvinden.

Persoonlijke agendaElke medewerker ziet alleen zijn eigen diensten, helder per dag en week.
Automatisch bijgewerktEen wijziging in de planning staat meteen in de agenda.
Overzicht voor de plannerU ziet wie waar staat zonder agenda's na te lopen.
Hulp bij de startWe leggen uit hoe het werkt en vangen vragen op.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over week- en dagplanning

Alles over week- en dagplanning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Komt de dienst ook in de telefoonagenda?

Dat kan. We bespreken vooraf of u dat wilt, en op welke manier de agenda van de telefoon wordt gevuld.

Wat als een medewerker zelf iets wijzigt?

Dan loopt dat via de planning, volgens de regels die u instelt. Zo blijft er één waarheid.

Kunnen medewerkers privéafspraken toevoegen?

Dat kunt u bepalen. Beschikbaarheid doorgeven kan, zonder dat collega's privédetails zien.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank