Planning en roosters

Magazijn coördinator: ploegen plannen op de orderstroom

Als magazijn coördinator bepaalt u wie er op de dock staat, wie orders pickt en wie inpakt. Dat verandert met de orderstroom. Wij bouwen een planning op maat voor magazijnen, met ploegen, taken en pieken, zodat u niet elke ochtend met de ploegleiders hoeft te schuiven.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een magazijn is zo sterk als zijn ploegbezetting van vandaag.

Er komen drie vrachtwagens extra.

De dock is te laat bemand.

Vier mensen zijn ziek.

De gaten worden telefonisch gevuld en de orders blijven liggen.

Wie mag op de heftruck?

Bevoegdheden staan in een apart lijstje.

Zo pakken we het aan

We bouwen de planning op uw taken en ploegen, met ruimte voor uitzonderingen.

Taken en ploegenWe leggen vast welke taken er zijn, wie ze mag doen en wanneer het druk is.
Planning met bezettingPer ploeg en taak ziet u wat nog open staat.
Inval en uitzendkrachtenInvallers en uitzendkrachten krijgen toegang tot de diensten die ze mogen draaien.

Wat u krijgt

Een planning die past bij een magazijn en zijn pieken.

Ploegen en takenVoor picken, inpakken, dock en retouren.
BevoegdhedenWie op de heftruck mag, staat in de planning.
Open plekkenZichtbaar voor ploegleiders en medewerkers.
Training voor ploegleidersZodat zij zelf kunnen schuiven.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over personeelsplanning in de horeca

Competenties van een coördinator: wie kan wat?Wie heeft welke competenties? Een overzicht dat de planner kan gebruiken. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Als coördinator horeca het overzicht houden over meerdere zakenAls coördinator horeca regelt u meerdere zaken, diensten en teams. Planning op maat. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Salarisadministratie: uren zonder naloopwerkGewerkte uren, toeslagen en afwijkingen aangeleverd in de vorm die salaris nodig heeft. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een horeca coördinator met een planning die meewerktEen horeca coördinator regelt personeel en diensten. Wij bouwen het gereedschap op maat. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een implementatie coördinator voor uw nieuwe planningEen implementatie coördinator zorgt dat een nieuwe planning landt. Wij leveren die rol of leiden u eigen mensen op. Op maat. Met een voorproefje: uw week.Een WFM coördinator met de planning in de handWFM coördinator nodig of de rol zelf binnen? Wij bouwen de planning voor mkb op maat. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een app voor restaurants die uw rooster vultEen app voor uw restaurantpersoneel: rooster, ruilen en beschikbaarheid. Op maat voor mkb. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een bijbaan in Rotterdam in de horeca aanbieden en goed plannenStudenten en bijbanners in uw Rotterdamse horeca plannen. Planning op maat voor mkb. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over personeelsplanning in de horeca → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de planning rekening houden met de orderstroom?

Ja, u geeft per dag een verwachte bezetting aan. Een koppeling met uw orderinformatie bekijken we samen.

Kunnen uitzendkrachten meedoen?

Ja, met eigen rechten. U bepaalt welke diensten ze zien.

Wat als een ploegleider ziek is?

Dan kan een ander de planning overnemen, omdat alles in het systeem staat in plaats van in één hoofd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank