Planning en roosters

Mijn uren, voor iedere medewerker in beeld

Medewerkers die mijn uren intypen, willen weten hoeveel ze gewerkt hebben en of dat klopt. Als bedrijf bespaart u veel discussie door ze die inzage te geven. Wij bouwen een planning waarin elke medewerker zijn eigen uren per dienst en per maand ziet.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De meeste urendiscussies draaien om informatie die niemand kan inzien.

Dat klopt niet met wat ik heb gewerkt.

Er is geen overzicht om naar te kijken.

Ik heb toch overgewerkt?

De medewerker herinnert het zich, het systeem niet.

De administratie moet het uitzoeken.

Elke vraag gaat via een mailtje en een zoektocht.

Zo pakken we het aan

We laten medewerkers zelf zien wat er staat.

Uren vastleggenElke dienst vastleggen, met de mogelijkheid om iets aan te passen.
Inzage voor medewerkersEen overzicht per dag, week en maand met gepland, gewerkt en afwijkingen.
Uitleg en vragenWe leggen aan het team uit hoe het werkt en wat ze kunnen doen bij een verschil.

Wat u krijgt

Inzicht voor medewerkers en rust voor de administratie.

Persoonlijk urenoverzichtMet de diensten waar ze uit bestaan.
Verschillen meldenEen medewerker meldt wat niet klopt, de planner beoordeelt.
MaandafsluitingUren worden goedgekeurd en bevroren.
Uitleg aan het teamZodat iedereen weet hoe en wanneer.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en verlof

Alles over urenregistratie en verlof → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zien medewerkers ook de uren van collega's?

Nee. Elke medewerker ziet alleen zijn eigen uren. Een leidinggevende ziet die van zijn team.

Kunnen medewerkers zelf uren aanpassen?

Alleen als u dat toestaat. Standaard doen ze een voorstel en keurt de leidinggevende goed.

Tellen overuren mee?

Ja. Overwerk wordt apart getoond, volgens de regels die u instelt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank