Planning en roosters › Kennisbank › Week- en dagplanning › online examenplanning maken
Planning en roosters

Een examenplanning online maken voor surveillanten en lokalen

Een examenplanning is een puzzel: kandidaten, lokalen, tijden en surveillanten die niet op twee plekken kunnen zijn. Wij bouwen een online examenplanning voor opleidingsbedrijven en examenbureaus, waarin de bezetting per sessie klopt en wijzigingen iedereen bereiken.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Op een examendag mag geen enkele schakel ontbreken.

Er is geen surveillant voor lokaal 4.

Dat blijkt de ochtend zelf.

Dit lokaal is dubbel geboekt.

Twee examens op dezelfde tijd.

Wie heeft het rooster gekregen?

De wijziging is niet bij iedereen aangekomen.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij uw examensessies en bouwen de planning eromheen.

Sessies en eisenWe leggen vast welke examens, lokalen en surveillanten nodig zijn.
Planning bouwenSurveillanten kiezen of krijgen sessies; lokalen worden gecontroleerd op overlap.
Examenperiode begeleidenWe lopen de eerste periode mee.

Wat u krijgt

Een examenplanning zonder verrassingen.

Sessies met lokaal en tijdAltijd in beeld.
Surveillanten claimen sessiesOf u wijst ze toe.
Controle op overlapDubbele boekingen komen niet door.
Overzicht voor de organisatiePer dag en per lokaal.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over week- en dagplanning

Een examenplanning online maken voor uw surveillanten en examinatorenWie surveilleert wanneer, wie beoordeelt? Een examenplanning online voor het personeel. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een examenplanning online met lokalen en capaciteitLokalen en capaciteit voor examens online plannen, naast het personeel. Op maat. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een agenda zelf maken en merken dat het niet blijft werkenEen eigen agenda voor team, ruimtes of klanten. Planning op maat voor mkb, met begeleiding. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een Excel planning die langzaam een eigen leven gaat leidenPlant u in Excel? We kijken waar het goed gaat en bouwen een planning op maat voor de rest. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Gratis een planning maken en wanneer dat niet meer volstaatGratis een planning maken kan voor een klein team. Wij bouwen verder als het niet meer past. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.De L1nda planner en de planner die ernaast blijft werkenDe L1nda planner is een standaardpakket. Planning op maat voor wat daarin niet past. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een online agenda planner die werkt voor het hele teamEen online agenda planner (agenda en rooster in een): planning op maat voor mkb-teams. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Online planning maken zodat iedereen er op elk moment bij kanOnline planning maken zodat planner en team er overal bij kunnen. Op maat voor mkb. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over week- en dagplanning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Geldt dit ook voor scholen?

Wij richten ons op opleidingsbedrijven en bedrijven met interne examens. Voor grote scholen bestaan eigen pakketten.

Kunnen surveillanten zelf sessies kiezen?

Ja, binnen de regels die u instelt, zoals maximale uren per dag.

Hoe gaan we om met wijzigingen op de dag zelf?

Wijzigingen verschijnen direct en betrokkenen krijgen een melding.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank