Planning en roosters › Kennisbank › Personeelsplanning software › programma om planning te maken
Planning en roosters

Een programma om planning te maken dat bij u past

Een programma waarmee u een planning maakt moet uw soorten diensten, regels en uitzonderingen kennen. Wij bouwen het op maat voor uw team, en blijven tot het dagelijks werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie planning maakt in een los programma, plant vaak om het programma heen.

Het programma kent onze diensten niet.

U past de werkelijkheid aan het pakket aan in plaats van andersom.

Voor elke wijziging moet ik opnieuw invullen.

Een ruil of ziekmelding betekent half rooster overdoen.

Alleen ik snap het.

Op vakantie is de planning in feite niet bereikbaar.

Zo pakken we het aan

We bouwen het programma niet los van uw praktijk, maar op de week zoals die nu is.

Uw week uitzoekenWe kijken hoe u nu plant en leggen de regels en uitzonderingen vast.
Planning opzettenDiensten, locaties en regels gaan erin, en een eerste week draait testmatig mee.
Samen in gebruik nemenPlanner en team werken het in, wij corrigeren in de eerste weken waar het niet klopt.

Wat u krijgt

Een planningsprogramma met alles wat uw planner dagelijks doet.

Rooster per week of maandEenvoudig te maken, te kopiëren en aan te passen.
Regels ingebouwdRusttijden en contracturen worden meegerekend.
Wijzigingen zichtbaarIedereen ziet de actuele versie, dus geen verwarring.
Meelopen tot het roltWe blijven tot de planner zonder ons verder kan.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over personeelsplanning software

Alles over personeelsplanning software → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd scheelt het planners?

Dat hangt af van uw situatie. We laten in het voorproefje zien hoe uw week eruit komt te zien.

Kan het programma ook automatisch roosters voorstellen?

Dat kan, op basis van beschikbaarheid en regels. De planner houdt altijd de laatste beslissing.

Werkt het op telefoon en computer?

Ja, de planner werkt op een computer en medewerkers op hun telefoon.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank