Planning en roosters

Het programma voor uw planning, op maat

Een planningsprogramma is pas goed als het uw diensten, regels en uitzonderingen kent. Wij bouwen het op uw praktijk, en blijven tot uw team het dagelijks gebruikt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een standaardprogramma doet veel, maar niet wat u vandaag nodig heeft.

Dit zit niet in het programma.

Een uitzondering wordt een omweg met een tabblad.

Het is te groot voor wat wij doen.

Medewerkers zien tien knoppen en gebruiken er twee.

Wie is dit systeem eigenlijk van?

Niemand voelt zich eigenaar, dus niemand houdt het bij.

Zo pakken we het aan

We maken het programma klein genoeg om het te gebruiken, en groot genoeg voor uw regels.

Kern bepalenWelke handelingen doet uw planner elke week, en welke zelden.
Op maat bouwenEerst het deel dat de meeste tijd bespaart, daarna de rest.
MeelopenWij begeleiden planner en team tot er niets meer naast het programma gebeurt.

Wat u krijgt

Alles wat een planner van een programma verwacht.

Roosters per teamElk team zijn eigen dienstsoorten en regels.
Bezettingsoverzicht per teamPer dag of week ziet u waar gaten vallen.
WijzigingsberichtenEen wijziging bereikt iedereen die het aangaat.
Training voor planner en teamVan uitleg tot bijsturen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over personeelsplanning software

Alles over personeelsplanning software → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil met een standaardpakket?

Een standaardpakket past u zich aan, wij bouwen naar uw diensten en regels.

Kunnen er later functies bij?

Ja, we bouwen in stappen, en u kunt kiezen wat er daarna komt.

Hoeveel mensen kunnen er tegelijk mee werken?

Dat past op het aantal medewerkers en planners dat u heeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank