Planning en roosters

Bijbaners in de retail inplannen zonder gedoe

Een winkel met een groot aandeel bijbaners heeft elke week een ander rooster: school, stage en tentamens bepalen wat kan. Wij bouwen een planning waarin zij zelf doorgeven wanneer ze beschikbaar zijn. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bijbaners zijn flexibel, tot de week waarin er niemand kan.

Zaterdag heb ik een wedstrijd.

Vaste diensten verschuiven, en de winkel moet open.

Ik wist niet dat ik mocht werken.

Een scholier weet niet hoeveel uren hij mag draaien.

Nu hebben we geen kassa-ervaring.

Op drukke momenten staan alleen de nieuwelingen.

Zo pakken we het aan

We combineren hun beschikbaarheid met uw winkeltijden en bezettingsbehoefte.

Winkelpatroon vastleggenPiekmomenten, kassa-uren en vulploegen per dag.
Beschikbaarheid verzamelenBijbaners geven in de app door wanneer ze kunnen werken.
Winkelrooster opbouwenMensen met en zonder ervaring worden verdeeld, binnen de urenregels voor jongeren.

Wat u krijgt

Een winkelrooster dat meebeweegt met de schoolweek.

Beschikbaarheid per weekBijbaners vullen eenvoudig in, ook vanaf school.
Uurgrenzen voor jongerenDe planning waarschuwt bij te veel uren of te late tijden.
Ervaring zichtbaarWie de kassa aankan en wie nog wordt ingewerkt.
Pieken in de winkelExtra bezetting in drukke periodes, zoals uitverkoop en feestdagen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over personeelsplanning in de horeca

Alles over personeelsplanning in de horeca → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Houdt de planning rekening met regels voor jongeren?

Ja, we nemen de urenregels en werktijden voor minderjarigen op in de planning. U blijft zelf verantwoordelijk voor de uiteindelijke naleving.

Kunnen bijbaners onderling ruilen?

Ja, binnen de regels die u zelf instelt.

Werkt het voor meerdere filialen?

Ja, per filiaal een eigen rooster en een gezamenlijke pool van invallers.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank