Planning en roosters › Kennisbank › Werkrooster maken › toprooster vrijwilligers
Planning en roosters

Toprooster voor vrijwilligers en wat daarna

Veel verenigingen en instellingen gebruiken Toprooster voor hun vrijwilligers. Wij zijn niet verbonden aan Toprooster, maar bouwen planning op maat voor organisaties waar vrijwilligers en betaalde krachten samenwerken, met eigen regels en een eenvoudige aanmelding.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Vrijwilligers moeten het gemakkelijk vinden, anders haken ze af.

Ik wil wel, maar het is te ingewikkeld.

Een vrijwilliger zoekt vijf minuten naar het rooster.

Er is niemand voor de zondag.

De coördinator belt de hele lijst na.

Ze hoeven toch niks te doen?

Vrijwilligers en betaalde krachten volgen verschillende regels.

Zo pakken we het aan

We bouwen voor de vrijwilliger, niet voor het systeem.

Vrijwilligers leren kennenWe vragen wat hen motiveert en wat hen afschrikt.
Een eenvoudige aanmeldingEen plek om diensten te kiezen, in een paar tikken.
Naast betaalde krachtenEén planning met onderscheid tussen vrijwilliger en medewerker.

Wat u krijgt

Een planning waar vrijwilligers graag in kijken.

Diensten kiezenOpen plekken zichtbaar en direct te claimen.
HerinneringenEen bericht voor de dienst begint.
Onderscheid in rolVrijwilliger of medewerker, met eigen regels.
Overzicht voor de coördinatorWie komt, wie ontbreekt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werkrooster maken

Een Toprooster-app naast een rooster op maatWerkt u met een Toprooster-app of zoekt u een alternatief? Wij bouwen roosterapps op maat. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Mijn TopRooster, of een rooster dat beter pastGebruikt u TopRooster of zoekt u iets wat beter past bij uw diensten? Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een online rooster voor vrijwilligers dat meebeweegtEen rooster voor vrijwilligers dat rekening houdt met wie wanneer kan. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een rooster voor vrijwilligers dat ze zelf invullenEen rooster voor vrijwilligers dat rekening houdt met hun tijd en wensen. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Het rooster inloggen zonder wachtwoordgedoeInloggen op het rooster zonder gedoe. Een planning op maat waar elke medewerker bij kan. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een rooster maken in Excel dat bij het team terechtkomtEen rooster in Excel maakt u snel, maar delen en bijhouden blijft handwerk. Planning op maat. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Het L1nda rooster en de regels die er niet in passenUw rooster in L1nda en toch handwerk erbuiten? Planning op maat, als aanvulling of vervanging. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Medewerkers die vragen naar hun loonstroken en hun urenVragen over loonstroken en uren? Planning op maat met overzicht van gewerkte uren. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over werkrooster maken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie Toprooster?

Nee. Wij zijn een onafhankelijk bureau dat planning op maat bouwt.

Werkt dit ook voor kleine verenigingen?

Wij richten ons op organisaties van 10 tot 250 medewerkers, vrijwilligers meegerekend. Voor kleinere verenigingen is een standaardtool vaak beter.

Kunnen vrijwilligers zich ook afmelden?

Ja, met een melding aan de coördinator.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank