Planning en roosters

Uw rooster via Google, en wat daarna

Via Google plannen betekent meestal Google Agenda of Google Sheets: gedeeld, gratis en bekend. Wij bouwen een planning op maat die hiermee samenwerkt, zodat medewerkers hun diensten in de Google-agenda krijgen. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een gedeelde sheet voelt makkelijk, tot er tien mensen in typen.

Iemand heeft de sheet leeggemaakt.

Terugzetten kan, maar welke versie was de goede?

De agenda toont alleen mijn diensten.

Het hele team zien kan niet.

We hebben vijf sheets, en geen overzicht.

Elke afdeling heeft er een.

Zo pakken we het aan

We nemen Google als vertrekpunt en bouwen eromheen.

Hoe u Google gebruiktSheets, Agenda of Meet in uw planning.
Planning bouwenDe bron staat in de planning, Google krijgt een kopie.
KoppelenDiensten verschijnen automatisch in de Google-agenda van medewerkers.

Wat u krijgt

Een planning die in Google leeft zonder erin te hoeven werken.

Diensten in Google AgendaAutomatisch, bij elke wijziging.
Export naar SheetsVoor wie het handig vindt.
Gedeelde toegangMaar met rechten per rol.
Uitleg voor het teamHoe de agenda wordt bijgewerkt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over apps downloaden en installeren

WhatsApp via Google zoeken, maar het rooster vindt u zelfWhatsApp via Google werkt voor berichten. Voor uw rooster bouwen wij een eigen omgeving. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Werken met apps van Google en een planning erbijWerkt uw team met Google Agenda en Sheets? Wij koppelen de planning daaraan. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Gratis Google voor uw planning, en wat daarnaGoogle Agenda, Spreadsheets en Formulieren zijn gratis. Voor een rooster bouwen wij daarbij op maat. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Google Meet in de planning van uw teamOverleggen en gesprekken in Google Meet inplannen vanuit het rooster van uw team. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Uw planningsapp in Google PlayUw planningsapp in Google Play? Wij bouwen hem en regelen de rest tot uw team werkt. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Excel uit Google Play voor medewerkers met een Android-telefoonMedewerkers met Android die een rooster in Excel openen: een eigen app werkt beter. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Google Play Nederland: een rooster-app in uw taalEen Nederlandse app voor uw rooster, op maat voor bedrijven in Nederland. Taal en regels in het Nederlands. Met een voorproefje: uw week in een planning.Google Store DE: een rooster voor Nederlands en DuitsDuitse collega's of een Duitse vestiging? Wij bouwen een planning op maat in meer talen. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning, in uw taal.

Alles over apps downloaden en installeren → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt dit met Google Workspace?

Ja, ook als uw bedrijf Google Workspace gebruikt.

Kunnen medewerkers hun diensten in hun eigen Google-agenda zien?

Ja, na een eenmalige koppeling.

Moeten we Google verlaten?

Nee, wij bouwen eromheen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank