Planning en roosters › Kennisbank › Week- en dagplanning › weekplanning maken in excel
Planning en roosters

Weekplanning maken in Excel, en waar het knelt

Een weekplanning maken in Excel gaat zo: kolommen voor dagen, rijen voor mensen, kleuren voor diensten. Dat werkt tot de eerste ruil. Wij bouwen de weekplanning op maat zodat ruilen, claimen en wijzigingen gewoon doorlopen. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het stappenplan is eenvoudig. De uitzonderingen niet.

Er is weer iemand van dienst geruild.

In Excel moet ik het handmatig verwerken en doorgeven.

Ik heb geen idee wat de planner nog open heeft.

De open plekken staan nergens op een rij.

Een nieuwe collega past niet in de kolommen.

Elke nieuwe dienstsoort betekent bouwen aan het bestand.

Zo pakken we het aan

We volgen dezelfde logica als uw Excel, alleen met ruimte voor uitzonderingen.

Uw opzet overnemenWe nemen dagen, mensen en dienstsoorten over uit het bestand.
Uitzonderingen inbouwenRuilen, open diensten en afwezigheid krijgen een eigen plek.
BegeleidenWe lopen de eerste weken mee met de planner.

Wat u krijgt

Alles wat uw Excel nu met de hand doet, gaat vanzelf.

Ruilverzoeken verwerktMedewerkers ruilen en de planner keurt goed.
Open diensten op een rijEen lijst die u kunt filteren en laten vullen.
Eenvoudig uitbreidenEen nieuwe dienstsoort toevoegen is geen bouwklus.
Uitleg en nazorgPlanner en team krijgen tijd om te wennen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over week- en dagplanning

Een weekplanning in Excel met valkuilen die u pas later zietEen weekplanning in Excel opzetten en wat u moet bewaken. Planning op maat voor later. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een weekplanning maken waarin u direct ziet wat nog open staatEen weekplanning maken voor wisselende diensten, met zicht op wat nog ontbreekt. Op maat. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een weekplanning online maken die elke week sneller gaatEen weekplanning online maken met een vaste basis en ruimte voor wijzigingen. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een weekplanning maken in Excel met de bezetting erbijWeekplanning maken in Excel en de bezetting bijhouden? Wij bouwen het op maat. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een weekplanning online maken, zonder losse hulpmiddelenWeekplanning online gratis maken? Wij bouwen een planning op maat voor uw team. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een overzichtelijke weekplanning maken in een paar stappenEen weekplanning maken die iedereen in één keer begrijpt. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een weekplanning per uur voor wie het druk heeftWeekplanning per uur: plan uw team op het uur, met live bezetting en zelf claimen. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een agenda zelf maken en merken dat het niet blijft werkenEen eigen agenda voor team, ruimtes of klanten. Planning op maat voor mkb, met begeleiding. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over week- en dagplanning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik de opzet van mijn Excel houden?

Ja. De opzet die u kent blijft herkenbaar, we bouwen erop voort.

Wat als medewerkers liever bij Excel blijven?

We leren ze wat het scheelt, en laten de eerste weken beide naast elkaar bestaan.

Wie voegt nieuwe diensten toe?

De planner doet dat zelf. Wij leggen uit hoe dat gaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank