Planning en roosters › Kennisbank › Overige onderwerpen › weer terug naar kantoor
Planning en roosters

Weer terug naar kantoor, maar wie komt wanneer?

Als bedrijven weer terug naar kantoor gaan, ontstaat een puzzel: niet iedereen tegelijk, wel genoeg mensen op de goede dagen. Wij bouwen een planning op maat waarin teams hun kantoordagen kiezen en u live ziet wie er is. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Terug naar kantoor klinkt eenvoudig, tot er veertig mensen op dinsdag komen.

Er zijn te weinig werkplekken.

Iedereen kiest dezelfde dag en de kantoortuin zit vol.

Mijn team zit nooit tegelijk.

Samenwerken vraagt dat u op dezelfde dagen aanwezig bent.

Niemand weet wie er is.

Wie langskomt voor overleg staat voor een leeg kantoor.

Zo pakken we het aan

We maken van de kantoordagen een afspraak die klopt in plaats van een gok.

De afspraken horenWe bespreken welke dagen per team gelden en wat het kantoor aankan.
Planning bouwenEen planning waarin medewerkers dagen kiezen binnen de ruimte.
Samen inregelenWe volgen de eerste weken en passen regels aan.

Wat u krijgt

Een kantoorplanning waar uw hybride team zich in herkent.

Kantoordagen kiezenMedewerkers zetten hun dagen, binnen de grenzen die u stelt.
Bezetting per dagU ziet hoeveel plekken er nog vrij zijn.
TeamafstemmingTeams kunnen op dezelfde dag samen komen.
IntroductieWe leggen team en leidinggevenden uit hoe het werkt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen we werkplekken meeplannen?

Ja. Naast aanwezigheid plannen we ook bureaus, vergaderruimtes of parkeerplaatsen mee.

Verplicht dit mijn mensen iets?

U bepaalt de regels. De planning maakt ze zichtbaar en houdt de ruimte bij.

Kan een team zijn vaste dag afspreken?

Ja, een vaste teamdag combineert u met vrije keuze voor de overige dagen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank