Planning en roosters

Uw weer app en uw rooster zouden op elkaar moeten letten

Voor een terras, een bouwplaats of een evenement bepaalt het weer hoeveel mensen u nodig heeft. Een weer app helpt uw planner kijken, maar het rooster past zich niet vanzelf aan. Wij bouwen een planning waarin diensten kunnen meebewegen met de verwachting, met begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie van het weer afhankelijk is, plant in feite elke dag opnieuw.

Het wordt zaterdag 25 graden.

Een terras vraagt ineens twee mensen extra, die niemand tijdig kan vinden.

Morgen is het storm, we stoppen.

Buitenploegen horen het pas op de werf.

Wie komt er nog?

Bij een afgelaste dienst weet niemand of het uur wel betaald wordt.

Zo pakken we het aan

We vragen hoe het weer uw rooster beïnvloedt, niet welke app u gebruikt.

Weergevoelige dienstenWe bepalen welke diensten van het weer afhangen en vanaf welk punt u ze op- of afschaalt.
Opschalen en afschalen bouwenOpen diensten, stand-by en afmeldingen worden onderdelen van de planning.
Afspraken met het teamWe leggen met u vast hoe medewerkers hierover bericht krijgen en wat dat voor hun uren betekent.

Wat u krijgt

Een planning die niet per ongeluk te laat reageert.

Stand-by dienstenMedewerkers die oproepbaar zijn bij mooi of juist slecht weer.
Snel op- en afschalenEen wijziging staat meteen bij iedereen op de telefoon.
Duidelijke regelsWat een afgelaste dienst voor de uren van medewerkers betekent, staat erbij.
Overleg met de plannerWe kijken in de eerste weken wat goed werkt en passen aan.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een gratis weer app geeft het weer, niet de nieuwe planningEen gratis weer-app laat u kijken, uw rooster past zich niet aan. Planning op maat voor mkb. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een gratis weer app als start van uw weekplanningGratis weer-app kijken en dan personeel bijstellen. Planning op maat voor weervarianten. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een app met het weer in uw roosterPlan diensten met het weer in beeld. Planning op maat voor terras, evenement en buitenwerk. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een app voor weer die uw werk herplantWerk dat van het weer afhangt herplannen zonder alles opnieuw te bellen. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Weer thuiswerken en toch weten wie waar isWeer thuiswerken voor een deel van het team: plan thuis- en kantoordagen op maat. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Widgets weer op de telefoon, en een planning die er iets mee doetWidgets voor het weer helpen buiten. Wij bouwen een planning die meebeweegt met het weer. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Weer terug naar kantoor, maar wie komt wanneer?Weer terug naar kantoor met een team dat deels thuis werkt: plan wie wanneer komt. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Planning voor management assistenten die elkaar afdekkenTeams van management assistenten rooster- en vervangingsplanning op maat. Voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Haalt de planning zelf de weersverwachting op?

Dat kan, als u het wilt. Vaak is een eenvoudige melding voor de planner genoeg, wij bespreken welke vorm bij u past.

Wie beslist over afschalen?

U. Wij leggen vast wie mag besluiten en hoe dat bij het team terechtkomt.

Werkt dit ook voor een kleine zaak met een terras?

Ja, juist daar hangt veel van het weer af. We bouwen het klein genoeg om werkbaar te blijven.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank