Planning en roosters

Een gratis PDF-app, of documenten bij de planning

Een gratis PDF-app opent bestanden. Maar voor uw planning is de vraag een andere: staan de diploma's, certificaten en verklaringen die iemand nodig heeft voor een dienst bij de planning? Wij bouwen dat samen, zodat de planner ziet wie mag werken.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Documenten staan in mappen, de planning staat ergens anders. Daartussen valt van alles tussen wal en schip.

Is haar certificaat nog geldig?

Het staat in een map waar niemand in kijkt.

Hij mag deze dienst niet doen.

Dat blijkt pas op de werkvloer.

Nieuwe medewerker, nieuw dossier.

Alles opnieuw verzamelen en nergens terugvinden.

Zo pakken we het aan

We koppelen documenten aan de mensen en de diensten waarvoor ze gelden.

Welke documenten tellenWelke bewijzen zijn nodig voor welke dienst, en hoe lang zijn ze geldig?
Opslaan en koppelenPDF's staan bij de medewerker en bepalen mee wie een dienst mag draaien.
Verloopdata bewakenDe planning waarschuwt voordat een document verloopt.

Wat u krijgt

Documenten die meewerken in de planning.

PDF's bij de medewerkerEen dossier dat klaar is voor planner en teamleider.
Geldigheid per documentMet een einddatum en een seintje ervoor.
Dienst alleen voor wie magDe planning houdt rekening met wat iemand nodig heeft.
Instructie voor uw teamHoe nieuwe documenten worden toegevoegd.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Planning voor management assistenten die elkaar afdekkenTeams van management assistenten rooster- en vervangingsplanning op maat. Voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Samen fietsen met een planning waarin iedereen zijn plek kentFietsritten, fietsteams of fietskoeriers: wie rijdt wanneer? Planning op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Uw weer app en uw rooster zouden op elkaar moeten lettenBuitenwerk, terras of evenement: planning die rekening houdt met het weer. Op maat voor mkb. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.De weersverwachting app bij het rooster in plaats van ernaastVerwachting slecht, wie blijft thuis? Een rooster dat met de weersverwachting meebeweegt. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.App berichten over diensten, op de plek waar het rooster staatBerichten over diensten in de planning-app in plaats van losse chats. Op maat, voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een app voor bestanden bij uw medewerkers en dienstenInstructies, contracten en protocollen bij de dienst waar ze bij horen. Op maat voor mkb. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een creditcard app voor uitgaven tijdens dienstenCreditcard, bonnetjes en onkosten per dienst bijhouden zonder uitzoekwerk. Planning op maat. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een meet in de planning: overleg dat tussen diensten pastTeamoverleg, overdracht en videomeetings in de planning opnemen. Op maat voor mkb. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit een gratis PDF-app?

Nee. Wij bouwen een planning waarin documenten een rol spelen. Voor losse PDF's bestaan genoeg gratis apps.

Wie mag documenten uploaden?

Dat stelt u in: de medewerker zelf, de planner of een leidinggevende.

Zijn persoonlijke gegevens veilig?

We bespreken vooraf wie wat mag zien en hoe documenten worden opgeslagen, met aandacht voor de privacyregels die voor u gelden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank