Planning en roosters

Flex horeca: de pool die zich zelf vult

Flexkrachten zijn in de horeca onmisbaar, maar ze laten zich lastig plannen. Wij bouwen een planning waarin uw flexpool zijn beschikbaarheid doorgeeft en open diensten oppakt. Op maat voor uw zaak, met begeleiding tot het gewoon loopt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Met een flexpool wisselt de bezetting elke week, en dat maakt plannen een telefoonklus.

Wie van de flexers kan zaterdag?

U belt de pool af tot iemand ja zegt.

Dezelfde drie mensen draaien alles.

Anderen in de pool krijgen geen uren omdat ze niet in beeld zijn.

De flexer wist de eindtijd niet.

Aanpassingen staan in een appje dat niemand teruglas.

Zo pakken we het aan

We maken van uw flexpool een groep die zichzelf organiseert, binnen uw regels.

Pool en diensten bekijkenWe zien hoe flexkrachten nu worden gevraagd en welke diensten het vaakst openstaan.
Beschikbaarheid en claimen bouwenFlexers geven door wanneer ze kunnen en claimen open diensten die bij hun profiel passen.
Meedraaien in de drukteWe kijken mee tijdens de eerste drukke weken en passen regels aan waar nodig.

Wat u krijgt

Alles om flexibele krachten vlot en eerlijk in te zetten.

Flexpool met profielenWie kan bedienen, wie kan koken, wie mag afsluiten.
Open diensten voor de poolEen nieuwe dienst gaat naar de juiste mensen tegelijk, de eerste die kan pakt hem.
Overzicht van urenU ziet wie hoeveel heeft gewerkt, zodat de verdeling eerlijk blijft.
Instructie voor nieuwe flexersEen korte uitleg voor wie voor het eerst in de app kijkt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over personeelsplanning in de horeca

Uw horecabedrijf en het rooster dat meegroeitEen horecabedrijf met meerdere locaties of shifts heeft een planning op maat nodig. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.De horeca bedrijfsleider die 's avonds nog roostertEen horeca-bedrijfsleider besteedt te veel tijd aan roosters. Planning op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Een horeca bijbaantje past alleen als het rooster meebuigtBijbaantjes in de horeca vragen flexibele roosters. Planning op maat voor werkgevers. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een horeca functiegroep bepaalt wie welke dienst mag draaienFunctiegroepen in de horeca vertalen naar diensten en bevoegdheden. Planning op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.In de horeca werken en een rooster waar je op kunt vertrouwenHorecawerk wordt aantrekkelijker met een eerlijk, tijdig rooster. Planning op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Salarisadministratie horeca begint met uren die kloppenHoreca-uren van rooster naar salarisadministratie zonder overtypen. Planning op maat voor mkb. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Werk bij horeca aanbieden met een rooster waar mensen voor kiezenWerk bij horeca? Als werkgever biedt u meer met een duidelijk rooster. Planning op maat. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Werken bij de horeca naast een studie of tweede baanMensen die in de horeca werken naast studie of een andere baan: rooster dat dat toelaat. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over personeelsplanning in de horeca → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen flexkrachten zelf kiezen welke diensten ze doen?

Ja, binnen de regels die u instelt. U bepaalt wie welke diensten mag oppakken en wat eerst langs u moet.

Werkt dit ook met uitzendkrachten?

Dat kan. Externe krachten krijgen een eigen toegang met alleen de diensten die voor hen openstaan.

Houdt de planning rekening met arbeidsregels?

We bouwen de regels erin die voor uw zaak gelden, zoals rusttijden en maximale uren. Het blijft uw verantwoordelijkheid, de planning waarschuwt wel.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank