Planning en roosters

Planningssoftware voor de zorg: waar let u op?

Planningssoftware voor de zorg moet bevoegdheden kennen, rusttijden bewaken en inval mogelijk maken. Daarnaast zijn koppelingen met zorgdossier en salaris belangrijk, en moet het team de software echt gebruiken. Wij helpen zorgorganisaties kiezen en bouwen waar nodig.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Software voor de zorg die de zorg niet begrijpt, kost meer dan ze oplevert.

Het pakket kent onze functies niet.

Verpleegkundige, helpende en verzorgende worden door elkaar gebruikt.

Het praat niet met ons dossier.

Rooster en zorgregistratie staan apart.

Medewerkers vinden het lastig.

In een onrustige dienst gebruikt niemand een ingewikkeld scherm.

Zo pakken we het aan

We kijken eerst wat uw zorgproces vraagt.

Functies en eisenBevoegdheden, rusttijden, bezetting.
Software kiezen of bouwenEen pakket dat past, of een eigen oplossing.
InvoerenPer team, met begeleiding.

Wat u krijgt

Software die de zorg begrijpt.

Functies en bevoegdhedenIn het rooster.
Rusttijden en bezettingBewaakt.
KoppelingenWaar mogelijk met dossier en salaris.
Eenvoudig voor teamsOok in een drukke dienst.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over personeelsplanning software

Alles over personeelsplanning software → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Koppelen jullie met zorgdossiers?

Dat bekijken we per systeem. We zeggen vooraf wat mogelijk is.

Zijn gegevens van zorgmedewerkers veilig?

We bespreken vooraf hoe we met persoonsgegevens omgaan, volgens de AVG. Cliëntgegevens horen niet in de planning.

Is dit software voor zorg met cliënten?

Wij plannen personeel. Cliëntregistratie blijft in uw zorgsysteem.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank