Planning en roosters › Kennisbank › Personeelsplanning in de horeca › teammanager klantenservice
Planning en roosters

Voor de teammanager klantenservice: bezetting die klopt

Zoekt u een functie als teammanager klantenservice, dan bent u hier niet op de juiste plek. Bent u een bedrijf met een klantenservice dat zo'n manager aanstuurt, dan bouwen wij de planning waar die manager dagelijks mee werkt. Op maat, en we blijven tot het team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De teammanager zit tussen drukte, pauzes en verlof.

Om tien uur loopt alles vol.

Maar half het team zit in een overleg.

Pauzes vallen allemaal tegelijk.

De telefoon is dan onbemand.

Wie is er vanmiddag?

Het antwoord ligt in drie lijstjes.

Zo pakken we het aan

We plannen rondom de drukte die u meet, niet rondom gemiddelden.

DrukteverloopWanneer komt wat binnen en hoeveel mensen heeft u dan nodig.
Rooster, pauzes en overlegAlles in één planning, afgestemd op de piek.
Bijsturen op de dagDe teammanager ziet live wie waar zit en schuift.

Wat u krijgt

Een planning die de piek opvangt.

Bezetting per kwartierZo precies als uw cijfers het toelaten.
Pauzes verspreidAutomatische voorstellen buiten de piek.
Overleg zonder gatenTeamoverleg ingepland zonder dat de lijn leeg raakt.
Live inzicht voor de teammanagerWie is aan het werk, wie in pauze, wie vrij.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over personeelsplanning in de horeca

Klantenservice werken met een rooster dat de drukte volgtRoosters voor klantenservice-medewerkers op bellen, mail en chat. Planning op maat voor mkb. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Werken klantenservice vanuit huis en kantoor in hetzelfde roosterKlantenservicemedewerkers deels thuis en deels op kantoor: een rooster dat beide kent. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een klantenservice manager met grip op bezettingEen klantenservice manager stuurt op bezetting per uur. Wij bouwen op maat de planning daarvoor. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Klantenservice medewerkers inroosteren zonder gedoeKlantenservice medewerkers hebben pauzes, coaching en thuisdagen. Wij bouwen een rooster dat dat aankan. Op maat. Met een voorproefje: uw week.Google Play Store klantenservice kent uw rooster nietWie helpt uw medewerkers met de rooster-app? Wij zetten een eigen servicelijn op, op maat. Met een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een app voor restaurants die uw rooster vultEen app voor uw restaurantpersoneel: rooster, ruilen en beschikbaarheid. Op maat voor mkb. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een bijbaan in Rotterdam in de horeca aanbieden en goed plannenStudenten en bijbanners in uw Rotterdamse horeca plannen. Planning op maat voor mkb. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Catering werken betekent wisselen van locatie, plannen ookCateringmedewerkers inplannen per event en locatie. Planning op maat voor mkb-cateraars. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.

Alles over personeelsplanning in de horeca → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Biedt u vacatures voor teammanagers?

Nee, wij werven niet. We bouwen planning voor bedrijven met een klantenservice.

Houdt de planning rekening met thuiswerken?

Ja, de locatie van elke dienst kunt u vastleggen.

Kan het aansluiten op ons telefoniesysteem?

Dat hangt af van het systeem. We kijken eerst welke gegevens beschikbaar zijn.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank