Planning en roosters

Overleg via Meet inplannen tussen de diensten

Via Meet vergaderen is eenvoudig. Het inplannen met teams die in diensten werken is dat niet: wie kan, wie zit op de werkvloer en wie heeft vrij? Wij bouwen een planning waarin overleg en diensten elkaar kennen. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een overleg is pas goed gepland als iedereen er ook echt kan zijn.

Er zaten maar vier van de tien.

De rest stond op de vloer of was vrij.

We plannen het weer op dinsdag, en de nachtploeg mist het.

Ze horen het later.

Het meetlink staat nergens.

Ik zoek hem in de mail.

Zo pakken we het aan

We leggen overleg in het rooster, naast de diensten.

OverlegmomentenWelke teams horen er wanneer bij en hoe vaak.
In het roosterOverleg wordt een dienstonderdeel, met tijd erbij.
Link bij de afspraakEen Meet-link staat bij het overleg in de agenda.

Wat u krijgt

Overleg dat past bij de diensten.

Overleg in het roosterAls betaalde tijd, op een moment dat de meesten kunnen.
Link in de afspraakEén klik naar het gesprek.
Aanwezigheid zichtbaarWie deelneemt en wie niet kan.
Alternatief voor wie mistEen korte terugkoppeling.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over apps downloaden en installeren

Google Meet in de planning van uw teamOverleggen en gesprekken in Google Meet inplannen vanuit het rooster van uw team. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Uw rooster via Google, en wat daarnaRoosters via Google Agenda of Sheets? Wij bouwen een planning die daar netjes mee samenwerkt. Met voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Google Meet downloaden voor het team dat deels thuis werktGoogle Meet voor thuiswerkers en roosters voor wie op locatie werkt: samen in één planning. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.WhatsApp via Google zoeken, maar het rooster vindt u zelfWhatsApp via Google werkt voor berichten. Voor uw rooster bouwen wij een eigen omgeving. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.WhatsApp app downloaden en dan nog steeds geen sluitend roosterWhatsApp is geen planning. Een eigen app voor diensten, ruilen en beschikbaarheid, op maat. Met een voorproefje: uw eigen week in een voorbeeldplanning.Uw medewerkers de app store in sturen voor hun roosterEen rooster-app voor uw team: diensten, ruilen en beschikbaarheid. Op maat gebouwd. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Gratis app store-apps voor uw rooster, en waar ze ophoudenEen gratis rooster-app is een begin. Maatwerk als die niet meer past bij uw diensten en regels. Eerst een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Google Play downloaden voor je rooster? Liever een app die al klaarstaatAndroid-medewerkers hebben snel hun rooster nodig. Een planning-app op maat voor uw mkb-team. U ontvangt een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

Alles over apps downloaden en installeren → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een vergaderplanner?

Het is een planning voor personeel, waarin overleg een onderdeel is.

Kunnen jullie Google Meet koppelen?

Dat bekijken we per situatie.

Werkt het ook voor andere videotools?

Ja, de link staat gewoon in de afspraak.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Planning en roosters → · Kennisbank